11 Microsoft Excel-tricks, som du bør vide om

11 Microsoft Excel-tricks, som du bør vide om

11 Microsoft Excel Tricks That You Should Know About



11 Microsoft Excel Tricks That You Should Know About

Microsoft Excel er det mest populære program, der giver os mulighed for at oprette regneark samt administrere og manipulere dets data til flere formål. Det kan bruges til at oprette en simpel tabel med et par rækker med data eller til at oprette, indtaste, analysere og beregne forretningsdata, for eksempel: salgstal, provisioner eller moms.





Siden Excel 2010-versionen , Microsoft redesignede grænsefladen til Excel og tilføjede en masse nye funktioner. Disse funktioner hjælper dig med at behandle data bedre, hurtigere og selvfølgelig mere effektivt.

Hvis du ofte bruger Microsoft Excel, kan disse tricks være værdiløse, som du måske allerede har kendt. Men hvis du lige er begyndt at bruge dette mest populære regnearksapplikation, skal du ikke overse disse tricks.



Indholdsfortegnelse

1. Vælg alle celler med et klik

Hvilken metode bruger du til at vælge alle Excel-celler?

Tryk på Ctrl + A?

vælg alle excel-celler

Det er også en hurtig måde at markere alle celler på. Men du har muligvis ikke bemærket, at der er et ikon i øverste venstre hjørne af dit regneark, som giver os mulighed for også at klikke og vælge alle rækker og kolonner.

2. Åbn flere Excel-filer på én gang

I stedet for at åbne Excel-filer en efter en, kan du trykke og holde på Ctrl, vælge alle filer, du vil åbne, og derefter trykke på Enter. Alle disse filer åbnes samtidigt.

3. Skift mellem forskellige Excel-filer

Brug af musen til at skifte mellem forskellige Excel-filer er langsommere end at trykke på Ctrl + Tab. Det hjælper også med at undgå hændelser, såsom at arbejde på det forkerte regneark, hvilket kan føre til alvorlige problemer og endda ødelægge hele projektet.

Så det er bedre at bruge Ctrl + Tab til at springe fra en Excel-fil til en anden. Du kan også bruge Alt + Tab til at gøre det samme, men denne inkluderer alle andre kørende apps, ikke kun Excel-filer.

Denne funktion fungerer ikke kun med Microsoft Excel. Faktisk er det en indbygget tastaturgenvej i Windows, som giver dig mulighed for at springe mellem åbningsfaner i et bestemt program. Hvis du f.eks. Har flere Google Chrome-faner åbne, kan du trykke på Ctrl + Tab for at skifte mellem dem.

4. Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang

Ved du, at Microsoft Excel har en lille værktøjslinje øverst i vinduet, kaldet Hurtig adgang ? Som standard har den tre funktioner:Gemme,FortrydogParat.

Men du kan nemt tilpasse denne værktøjslinje ved at tilføje flere funktioner til den. Der er et ikon i slutningen af ​​værktøjslinjen, som du kan klikke på og vælge den funktion, du vil tilføje.

Tilpas Excel Quick Access Toolbar

Du kan også vælge “Flere kommandoer & hellip”Mulighed for at se alle tilgængelige funktioner, som du kan føje til Hurtig adgang værktøjslinje .

5. Indsæt flere nye rækker eller søjler på én gang

Tilføjelse af en ny række eller kolonne er ret let, ikke? Hvad med at tilføje fem eller ti rækker (eller kolonner)? Det er åbenbart ikke effektivt og ser ud til at spilde tid, når man tilføjer en efter en.

indsæt flere rækker

For at forbedre dette kan du vælge flere rækker (eller kolonner) og derefter højreklikke og vælge “Indsæt' mulighed. For eksempel, hvis du vil tilføje fem rækker, skal du bare vælge fem eksisterende rækker startende fra den position, du vil indsætte. Højreklik derefter på dem og vælg “Indsæt”Mulighed fra pop op genvejsmenu .

6. Brug Microsoft Excel-formler

Bruger du ofte Excel-formler? Hvor mange formler kender du?

Den faktiske styrke i dette mest populære regnearksapplikation handler ikke om at oprette tabeller med rækker og kolonner, men hvordan det behandler masser af big data. Med dets formler kan du administrere, manipulere, analysere og behandle data ret hurtigt og effektivt.

excel formler

For at lære mere om Microsoft Excel-formler, gå tilFormlerfanen og find dem fraFunktionsbibliotekgruppe. Desuden kan du klikke påIndsæt funktionikon for at søge efter en bestemt formel / funktion.

7. Brug Microsoft Excel Dashboard

Dette er en nyttig funktion i Excel til at hjælpe os med at spore metrics eller nøgle-KPI'er og derefter tage en passende handling baseret på den. Dette instrumentbræt indeholder tabeller, visninger samt diagrammer, der bakkes op af de indtastede data på dit regneark. Du kan også kalde et Excel Dashboard som en rapport, men en normal rapport kan ikke kaldes et dashboard.

Hvad er forskellen mellem en rapport og Excel Dashboard?

Den grundlæggende forskel er, at rapporten kun indsamler og viser data ét sted. Det kan ikke bruges til at se avancerede data, såsom hvordan salget er vokset eller den mest rentable region. Rapporten er kun til visning af data, og du skal selv beregne disse avancerede anmodninger.

Heldigvis, Excel Dashboard kan hjælpe dig med at løse disse sager hurtigt, f.eks. hvilke regioner eller produkter du skal fokusere på og hæve reklamebudgettet. For at lære mere om Excel Dashboard , besøg følgende indlæg fra TrumpExcel.com.

8. Indsæt 001- eller 002-værdien i Excel-cellen

Har du nogensinde prøvet at tilføje et nummer, der starter med '0' i en Microsoft Excel-celle? Jeg har tilføjet denne type numre flere gange før, og disse nul tal fjernes altid.

For eksempel, hvis du indtaster 001 eller 002 i en celle, bliver disse tal omdannet til 1 og 2. Det er lidt svært, når du faktisk vil tilføje 001, 002 eller endda 000001, ikke?

indsæt nummer startende med nul i excel

Dette problem er dog ret let at løse. Du behøver kun at indsætte et enkelt tilbud (‘) i begyndelsen af ​​hvert nummer. Det hjælper med at holde alle disse nul tal i dit regneark. Hvis du f.eks. Vil føje 0005 til en bestemt celle, skal du bare skrive: ‘0005 i stedet for 0005.

Det er det!

Ganske let, ikke?

9. Dobbeltklik på For at omdøbe et Excel-regneark

Hvad ville du gøre for at skift navn af et regneark i Excel? Mange brugere højreklikker ofte på navnet på regnearket i bunden og vælger derefter “Omdøb' mulighed.

omdøbe Excel-regneark

Du kan dog gøre dette hurtigere ved at dobbeltklikke på dets navn og ændre det til ethvert navn, du ønsker.

10. Skift tilfældet med tekst

Vil du omdanne tilfældet med tekst i en bestemt celle?

Du kan bruge:

  • ØVERST : For at kapitalisere alle tegn.
  • NEDERSTE : For at ændre teksten til små bogstaver.
  • PASSENDE : At kun kapitalisere det første bogstav.

11. Transformér dine data fra en række til en kolonne

Vil du nogensinde overføre dine data fra en række til en kolonne? Dette kan være en ret hård opgave for brugere, der ikke ved meget om Excel.

excel transponere

For at udføre denne opgave kan du kopiere alle de data, du vil transformere, og derefter flytte markøren til en anden tom position (eller til et andet regneark). Naviger derefter tilHjem->sæt ind->Transponere.

Konklusion

Jeg håber, at disse vigtige tricks hjælper dig med at forstå mere om Microsoft Excel og bedre styre dine regneark. Hvis du har nyttige tricks, som jeg har savnet at nævne her, kan du dele dem med mig ved at droppe en kommentar nedenfor. Jeg vil overveje at føje det til listen, så snart jeg læser dem.