Alt hvad du behøver at vide om Excels kompatibilitetstilstand

Alt hvad du behøver at vide om Excels kompatibilitetstilstand

Everything You Need Know About Excel S Compatibility Mode



Everything You Need Know About Excel S Compatibility Mode

Mange Excel-brugere er ikke opmærksomme på eksistensen af Kompatibilitetstilstand og hvordan man bruger det korrekt. Det kan spare dig for meget tid og kræfter, især hvis du arbejder med folk, der bruger forskellige versioner af Excel.





Denne artikel går i dybden med alt hvad du behøver at vide, relateret til visningen Kompatibilitetstilstand.

Hvad er Excels kompatibilitetstilstand?

Kompatibilitetstilstand er en visningstilstand i Excel det hjælper dig med at oprette dokumenter, som alle kan se.



Excel er tilgængeligt i mange versioner, da det har eksisteret i over et årti. Dette betyder uundgåeligt, at dokumenter lavet i nyere versioner muligvis ikke er kompatible med gamle udgivelser. Det afhænger af indholdet af et dokument, hvilket er en vanskelig ting at tage i betragtning.

For eksempel vises en funktion implementeret i Excel 2019 sandsynligvis ikke korrekt i Excel 2013. De fleste brugere er imidlertid ikke opmærksomme på dette.

excel kompatibilitetstilstand

For at håndtere problemet tilføjede Microsoft kompatibilitetstilstand til Excel. Når du opretter en projektmappe i kompatibilitetstilstand, kan den ses i gamle Excel-versioner . Hvis du bruger en ældre version, sikrer kompatibilitetstilstand, at du også kan se projektmapper lavet i nyere udgivelser.

Uden kompatibilitetstilstand kan nogle dokumenter vises forkert eller slet ikke åbne. Dette er almindeligt, når softwareopdateringer ændrer kernen i en applikation over tid. Da Excel har eksisteret så længe, ​​har meget ændret sig i dets grundlæggende forhold, der er adresseret af kompatibilitetstilstand.

Sådan gemmes et dokument i kompatibilitetstilstand

Kompatibilitetstilstand gælder for dokumenter, der er gemt i eller gemt til ældre versioner af Excel. Dette betyder, at du kun kan gå ind i denne visningstilstand, hvis du arbejder med en fil, der er specielt oprettet til denne tilstand.

Hvis du bruger en ældre Excel-version, åbnes alle filer, du opretter, i kompatibilitetstilstand, når nogen, der bruger en nyere version af Excel, ser din projektmappe. På den anden side skal de, der arbejder med nylige udgivelser, forberede deres dokumenter for at sikre, at andre kan åbne det ordentligt.

  1. Åbn det dokument, du vil gemme i kompatibilitetstilstand.
  2. Gå til Fil menu.
  3. Klik på Gem som .
  4. Klik på rullemenuen, der vises Excel-projektmappe (* .xlsx) som standard. Her skal du blot vælge en ældre version af Excel, du vil konvertere til.
    excel-projektmappe
  5. Klik på Gemme knap.

Find hvilken kompatibilitetstilstand dit dokument bruger

Kør Excels kompatibilitetskontrol for at se, hvilken tilstand der bruges til at se det dokument, du har åbnet. Dette er nyttigt, når du ser et dokument, du har modtaget fra nogen.

  1. Åbn det dokument, der allerede er i Kompatibilitetstilstand . Du kan fortælle dette ved at se på dokumentnavnet, som skal vises sådan:Arbejdsbog.xls [Kompatibilitetstilstand] - Excel
  2. Klik på Fil menu.
  3. Gå til Info fanen og klik på Kontroller for problemer knap. En rullemenu skal vises, hvor du kan vælge Kontroller kompatibilitet .
    Kontroller kompatibilitet i Excel
  4. Du skal returneres til dit dokument med et nyt vindue åbent. Klik på Vælg version, der skal vises og kig efter et flueben. Dette er den kompatibilitetstilstand, dokumentet bruger i øjeblikket.

Sådan forlader du kompatibilitetstilstand

Du kan let forlade visningen Kompatibilitetstilstand, når du er færdig med at arbejde med et dokument. Konverter dog ikke et dokument, hvis du eller en anden har brug for at arbejde med det ved hjælp af en ældre version af Excel. I dette tilfælde vil opbevaring af projektmappen i kompatibilitetstilstand sikre, at det ældre format bevares.

  1. Åbn det dokument, du vil konvertere, ud af kompatibilitetstilstand.
  2. Klik på Fil menu.
  3. Gå til Info fanen og klik på Konvertere knap.

Excel udsender en advarsel om, at dit dokument kan se anderledes ud efter konverteringen. Hvis du accepterer dette, fjernes kompatibilitetstilstanden fra dokumentet, og du bemærker muligvis, at nogle ting vises anderledes end før. Foretag om nødvendigt ændringer for at rette disse ændringer.

For at afslutte konverteringen skal du gemme dokumentet som et moderne Excel-dokument. Dette sikrer, at det ikke længere åbnes i kompatibilitetstilstand.

Sådan deaktiveres kompatibilitetstilstand

Nogle brugere står over for et problem, som alle nye dokumenter åbner i kompatibilitetstilstand. Bare rolig, dette kan løses med lethed. Det skyldes sandsynligvis, at din standardindstilling er en ældre version af Excel, hvilket får softwaren til kun at bruge kompatibilitetstilstand.

  1. Åbn Excel, og lav enten et nyt dokument, eller åbn et eksisterende.
  2. Klik på Fil menu.
  3. Vælg Muligheder fra panelet til venstre. Dette åbner et nyt vindue.
  4. Naviger til Gemme fanen ved hjælp af menuen til venstre.
  5. Åbn rullemenuen ud for Gem filer i dette format . Sørg for at vælge Excel-projektmappe (* .xlsx) og ramte Okay .
    hvordan man afstemmer kompatibilitetstilstand

Dine dokumenter skal åbnes normalt nu.

Vi håber, at denne artikel kunne hjælpe dig med at lære, hvad kompatibilitetstilstanden er i Excel. Du er velkommen til at vende tilbage til vores side, når som helst du har brug for yderligere vejledning vedrørende Microsofts regneark-app.

Hvis du ønsker at læse flere artikler relateret til moderne teknologi, kan du overveje at abonnere på vores nyhedsbrev. Vi udgiver regelmæssigt tutorials, nyhedsartikler og guider, der hjælper dig i dit daglige tekniske liv.