Hvordan kan jeg søge og filtrere e-mails?

Hvordan kan jeg søge og filtrere e-mails?

How Can I Search Filter Emails



How Can I Search Filter Emails

Efterhånden som tiden går, og din indbakke bliver rodet med forskellige indgående e-mails, kan du have svært ved at finde specifikke meddelelser.





Måske var der planlagt en arbejdsbegivenhed, og du kan ikke huske datoen. Eller måske sendte din chef dig en ny opgave, og uanset hvor meget du ruller, kan du ikke finde den oprindelige e-mail. Dette kan være stressende og frustrerende, især hvis du er i en tidsklemme.

Nå, heldig for dig, er der en nemmere måde at finde de irriterende e-mails, der ser ud til at skjule dig.



Outlook giver dig et kraftfuldt værktøj til at finde tidligere e-mails via dets søgefunktion.

  1. Find søgefeltet, og klik indeni den.
    søgefunktion
  2. Søg efter en sætning, navn, e-mail-adresse eller emne for at finde den e-mail, du ønsker.

Sådan finjusteres dit søgeresultat

  1. Klik på søgefeltet, og skriv navnet eller emnet på en e-mail, du vil finde.
  2. Vælg en af ​​de mange muligheder for at udvide eller forfine din søgning, såsom: Alle postkasser, Aktuel mappe, Undermappe, Aktuel postkasse eller Alle Outlook-poster.
  3. Når du har valgt Refine-gruppen, kan du vælge en anden kategori for at filtrere din søgning yderligere:
  • Fra - Dette viser kun de e-mails, du har modtaget fra en bestemt person.
  • Emne - Dette viser kun e-mails baseret på et bestemt emne.
  • Har vedhæftet fil - Dette viser kun de e-mails, der indeholder en vedhæftet fil.
  • Kategoriseret - Dette viser kun de resultater, der er tildelt en bestemt kategori.
  • Denne uge - Dette viser kun e-mails baseret på, hvornår beskeden blev modtaget. Valgmulighederne inkluderer i dag, i går, denne uge, sidste uge, denne måned, sidste måned, dette år eller sidste år.
  • Sendt til - Dette viser kun e-mails sendt til dig. Ikke e-mails, der sendes direkte til dig eller sendes til en anden modtager.
  • Ulæst - Dette viser kun beskeder, der endnu ikke er læst.
  • Flagget - Dette viser kun e-mails, som du tidligere er blevet markeret af dig.
  • Vigtig - Dette viser kun e-mails, som du har markeret som vigtige.
  • Mere - Dette giver dig mulighed for at vælge avancerede kriterier til at filtrere dine e-mails, såsom Sensitivity eller Cc.

Hvordan kan jeg søge og filtrere e-mails

4. Når du har valgt Kategorier du ønsker at filtrere din mail igennem , kan du klikke på 'Seneste søgninger' for at køre de samme søgninger igen.

5. Når du er færdig, skal du klikke på Luk søgning knap for at lukke søgefanen.

e-mail-filtre

En ting, som du måske vil bemærke, er at Outlook gemmer kun den seneste søgeforespørgsel. Det gemmer ikke resultaterne.Hvis du vil lære mere om filtrering og søgning gennem dine e-mails skal du tjekke vores hjælpeartikelher.

Hvis du leder efter et softwarefirma, du kan stole på for dets integritet og ærlige forretningspraksis, skal du ikke lede længere end SoftwareKeep. Vi er en Microsoft-certificeret partner og en BBB-akkrediteret virksomhed, der er interesseret i at give vores kunder en pålidelig og tilfredsstillende oplevelse af de softwareprodukter, de har brug for. Vi vil være sammen med dig før, under og efter alt salget.

Det er vores 360 graders softwareopbevaringsgaranti. Så hvad venter du på? Ring til os i dag på +1873715 1713 eller e-mail til sales@softwarekeep.com. Du kan også nå os via Live Chat.