Sådan oprettes regler i Outlook

Sådan oprettes regler i Outlook

How Create Rules Outlook



How Create Rules Outlook

At sætte regler i outlook er let. Oprettelse af regler i Outlook kan hjælpe med to vigtige opgaver:





  1. Organisation af e-mail-beskeder og
  2. Hurtige opdateringer når noget ændrer sig.

Derfor lærer du i denne vejledning, hvordan man manuelt opretter regler i Outlook ved hjælp af guideregler, og hvordan man sletter regler i Outlook. Lad os komme i gang!

Trin-for-trin guide til, hvordan du opretter regler i Outlook

  1. Højreklik på enhver besked i din indbakke eller vælg en anden e-mail-mappe og Regler .
    hvordan man opretter regler i outlook
  2. Vælg en mulighed, der passer dig. Bemærk, at Outlook altid foreslår, at du opretter en regel baseret på modtageren og afsenderen. Vælg for at få flere muligheder Opret regel .
  3. I Opret regel dialogboks, der åbnes, fra sektionen ' Når jeg får e-mail med alle de valgte betingelser ,' Vælg en mere tilstand .
    setup outlook regler
  4. Under ' Gør følgende afsnit , 'du har mulighederne for at:
    1. Indstil en regel for at flytte en besked til en mappe
    2. Afspil en valgt lyd
    3. Vises i det nye varselvindue
      vælg regel for at flytte beskeder til en mappe
  5. Klik på Okay for at gemme din regel.

Sådan oprettes regler i Outlook ved hjælp af guiden regler.

Normalt er der tre regler, du kan oprette ved hjælp af guiden Regler.



  1. Bliv organiseret regel : Denne regel hjælper med at filtrere og følge op på meddelelser.
  2. Bliv ajourført regel : Denne regel giver dig en underretning, hvis en besked passer til specifikke kriterier.
  3. Brugerdefinerede regler : Dette er regler oprettet uden en skabelon.

For at oprette en regel ved hjælp af guiden regler i Outlook skal du gøre følgende:

  1. Gå til den sidste side af Guiden til regler og giv din regel en navn .
  2. Hvis du vil anvende reglen på de beskeder, du allerede har modtaget, skal du markere Kør denne regel nu på meddelelser, der allerede er i 'Indbakke. ''
  3. Bemærk, som standard , reglen kontrolleres altid. Du kan fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet, hvis du ikke ønsker, at reglen skal anvendes.
  4. Klik på Afslut for at gemme og aktivere reglen.

Sådan køres regler manuelt i Outlook

  1. Fra Fanen Filer> vælg Administrer regler og alarmer .
  2. Dernæst fra Fanen E-mail-regler> Vælg Kør regler nu.
  3. I Kør regler nu dialog kasse, under Vælg regler, der skal køres> vælg de regler, du skal løb .
  4. Fra Kør i mappe kan du vælge en anden mappe ved at vælge Gennemse , vælg mappen og klik på Okay .
  5. Accepter standardindstillingerne af alle meddelelser i Anvend regler på listen . Du kan lige så godt skifte til at læse på ulæste beskeder.
  6. Til sidst skal du vælge Kør nu.

Oprettelse af en ny mappe tager kun få trin. I kassen med titlen Regler og advarsler, du vil se tre muligheder til højre for boksen: OK, Annuller eller Ny. Klik på Ny for at oprette en ny mappe. En boks vises, så du kan navngive din nye mappe. Indtast navnet på den nye mappe i rummet. Klik på Okay . Din skærm vender tilbage til den oprindelige dialogboks. Klik på OK for at lukke det.

Sådan slettes en regel i Outlook.

Regler oprettes altid for at gøre arbejdet og organisationen let. Men hvis reglen ikke længere giver mening, er det værd at slette den.

For at slette en regel i Outlook skal du følge nedenstående trin:

  1. Fra Fanen Filer> Administrer regler og alarmer
  2. I Regler og advarsler dialogboks, vælg Fanen E-mail-regler> Vælg regel, du vil slette.
  3. Vælg slette symbol og klik Okay .

Det er det! Nyd at bruge de nyoprettede regler.

Anbefalede målinger:

> Sådan oprettes filtre i Outlook

> Sådan eksporteres kontakter fra Outlook