Sådan planlægger du din dag effektivt

Sådan planlægger du din dag effektivt

How Effectively Plan Your Day

How Effectively Plan Your Day



Planlægning af din dag er en af ​​de bedste måder at øge din produktivitet på. At vide, hvad du skal gøre, og hvad du vil gøre, vil motivere dig til at få tingene gjort, før det er for sent. For at denne praksis skal lykkes, skal du dog vide, hvordan du præcist skal planlægge dine dage.
Produktivitet



I denne artikel deler jeg nogle af mine foretrukne og mest effektive tip til planlægning af din dag. Maksimer din tid og produktivitet ved at følge disse nemme retningslinjer. Gør planlægning sjov ved at vide, hvad du skal gøre hver dag, og hvordan du kommer i gang.

Sådan planlægger du din dag effektivt

Selv hvis du aldrig har planlagt før, er det ikke for sent at begynde. Grib en pen og en notesbog, eller brug et hvilket som helst virtuelt notatprogram, og gør dig klar til at bringe orden i dit liv! Lad ikke dine uger komme væk fra dig ved altid at planlægge.



1. Skriv dine planer ned
Skriv dine planer ned

Mentale noter er fine, indtil du glemmer noget vigtigt. At have en måde at notere dine planer for dagen på er ekstremt stærk, og der er mange forskellige måder at gøre det på.

Der er ingen rigtig eller forkert måde at notere dine planer på. Alt hvad du skal gøre er at sikre dig, at din valgte metode er praktisk og altid tilgængelig for dig. Lad os se de mest populære muligheder!

  • Pen og papir . Den klassiske måde at lave planer på er blot at skrive dem ned på et stykke papir. Alt du skal gøre er at sørge for ikke at miste dette papir!
  • Notebooks og bullet journaler . Som for sent er journalføring blevet en enorm besættelse for mange mennesker. At få din helt egen bujo kan måske bare hjælpe dig med at finde det rette spor til at blive en mester i planlægningen.
  • Noter applikationer . Hvis du vil have en enkel tilgang, men ikke ønsker risikoen for let at miste dine planer, skal du bruge digitale noter! Alle moderne telefoner og computere leveres med et program, hvor du kan skrive væk, gemme tekstdokumenter og redigere dem, når det er nødvendigt. Du kan endda bruge Microsoft Word !
  • Planner og kalender apps . Der er en overflod af applikationer, der sigter mod at hjælpe dig med at planlægge effektivt. Nogle af mine personlige anbefalinger inkluderer Microsoft To-Do , Google Kalender ,og Todoist .

2. Del dine opgaver mellem arbejde og liv
Opdel og afbalancere dine opgaver

Når du planlægger din dag, skal du sørge for at trække en klar linje mellem arbejde og livsrelaterede opgaver. Dette giver dit sind mulighed for at slappe af uden for dit arbejdsmiljø og få dine mål i et klart overblik. Bland aldrig og matche opgaver, du skal udføre uden for dit job.



Denne praksis sikrer også, at dine arbejdsopgaver ikke overvælder dit daglige liv. Inkluder altid nogle lyse planer hele dagen, såsom en tur udenfor eller læsetid for afslapning.

At have en separat plan for livsopgaver hjælper også, hvis du arbejder om dagen og kommer hjem om aftenen. Mange mennesker har svært ved at huske alt, hvad du skal gøre derhjemme, i travle arbejdstimer. Dette er helt okay, da du altid skal være fokuseret på dit job under dit skift. At have en liste over planer, du vil lave derhjemme, hjælper dig med at løse dette.

3. Opdel store opgaver til mindre opgaver
Fordeling af store opgaver

Vage og skræmmende opgaver kan få dig til at være ængstelig over at skulle arbejde og dermed udskyde det endnu mere. Jeg finder ud af, at det at nedbryde mine hovedopgaver i mindre, mere håndterbare delopgaver hjælper med dette problem.

Mindre opgaver ser straks mindre besværlige ud, og du sætter dig ned for at få tingene gjort med en mere motiveret holdning. Dette går langt! Du vil bemærke, at du er færdig med hele projektet på ingen tid, når du markerer de mindre og lettere dele af projektet.

Dette tip er taget fra vores 5 Tips til at øge din produktivitet artikel. Sørg for at tjekke det ud for at få nogle flere nyttige og spændende tip til at nå dit fulde arbejdspotentiale!

4. Har daglige prioriteter

At overvælde dig selv med opgaver om morgenen kan forårsage mere skade end godt. Du kommer træt hjem, kun for at se, at intet er blevet krydset væk fra din liste endnu.

I Tage sig tid , New York Times bedst sælgende forfattere Jake Knapp og John Zeratsky diskutere dette emne. Hvis du har brug for vejledning i, hvordan du kan vælge din daglige prioritet, skal du sørge for at læse dette fremragende stykke.

' Begynd hver dag med at tænke over, hvad du håber vil være lyspunktet. Hvis nogen i slutningen af ​​dagen spørger dig, 'Hvad var højdepunktet på din dag?' Hvad vil du have dit svar? Når du ser tilbage på din dag, hvilken aktivitet eller bedrift eller hvilket øjeblik vil du nyde? Det er dit højdepunkt. ”- citat fra Make Time

Det kan virke som at have en stor daglig opgave - opdelt på mindre opgaver - er for lidt. Men hvis du ser på hele din uge, tilføjer det stadig op til 5 eller 7 store opgaver, du får gjort med sikkerhed. Dette hænger sammen med mit næste tip.

5. Se på din uge som helhed
Få et klart overblik over din uge
(Kilde: Doist)

Mens planlægning dag til dag er bedre end ingenting, er det endnu bedre at have en ugentlig plan! At vide, hvad du skal se frem til i løbet af ugen, er et stærkt værktøj. Du kan altid inkludere planer, som du ved, du ikke kan undgå, såsom ture og bookede begivenheder.

Denne ugentlige tidsplan sikrer, at du ikke overplanlægger eller planlægger for lidt. At få denne vigtige oversigt hjælper dig, når du prøver at planlægge dine mindre opgaver i løbet af dagen. Mange applikationer tilbyder en ugentlig oversigt, men det er heller ikke svært at spore dine opgaver på papir.

Afsluttende tanker

Vi håber, at denne artikel hjalp dig med at lære, hvordan du kan planlægge dine dage mere effektivt. Hvis du har brug for mere vejledning, skal du kigge rundt i vores blog-sektion for andre relaterede artikler!

Hvis du ønsker at læse flere artikler relateret til moderne teknologi, kan du overveje at abonnere på vores nyhedsbrev. Vi udgiver regelmæssigt tutorials, nyhedsartikler og guider, der hjælper dig i dit daglige tekniske liv.

Anbefalede læser:

Tips til at øge din produktivitet på arbejdspladsen

7 tip til forbedring af din næste PowerPoint-præsentation

Top 51 Excel-skabeloner til at øge din produktivitet