Sådan filtreres og søges efter e-mails i Outlook

Sådan filtreres og søges efter e-mails i Outlook

How Filter Search



How Filter Search

Uanset hvor velorganiseret din postkasse er, nogle gange er det umuligt at rulle gennem hundreder af e-mails bare for at finde den, du har brug for. Hvis du hurtigt skal finde en e-mail, er det bedste værktøj til jobbet søgefunktion . Denne funktion giver dig mulighed for nøjagtigt at finde de e-mails, du har brug for. Søgefunktionen fungerer godt med både emner og mail-adresser. Sådan kan du bruge din søgefunktion:





Sådan filtreres og søges efter e-mails

  1. Vælg først søgefelt, som skal være over liste over samtaler
  2. Skriv derefter emne, adresser eller sætninger, der er indeholdt i den e-mail, du vil finde. Det bør ikke tage lang tid, før systemet finder den fil, du har brug for.

Selv med søgefelt , nogle gange er der så mange resultater, at det tager lang tid at gennemse e-mails manuelt for at finde den, du har brug for. Heldigvis, Microsoft Outlook leveres med en raffineret funktion, der giver systemet mulighed for automatisk at sortere resultater efter kriterier. Sådan kan du bruge denne funktion:



  1. Vælg søgefelt igen
  2. Enten udvide eller indsnævre din søgning ved at vælge dine søgemuligheder: Alle postkasser, aktuel postkasse, aktuel mappe, undermappe eller alle Outlook-emner.
  3. Vælg de kriterier, der hjælper med at indsnævre din søgning i sektionen Forfine. Kategorierne kan opsummeres som nedenfor:
  • Fra: Begræns til e-mails fra en bestemt person
  • Emne: Kun resultater baseret på emnet vises
  • Har vedhæftede filer: Kun resultater, der har vedhæftede filer, vises
  • Kategoriseret: Kun resultater, der falder inden for en bestemt kategori, vises
  • Denne uge: Indskrænk resultater baseret på modtagelsestidspunktet. Der er også andre kriterier som i dag, i går, denne uge, sidste uge, denne måned, sidste måned, dette år eller sidste år.
  • Sendt til: Viser kun beskeder, der enten blev sendt til dig, ikke sendt direkte til dig eller sendt til en anden modtager
  • Ulæst: Kun ulæste resultater vises
  • Flagget: Kun meddelelser, der er markeret af dig, vises
  • Vigtig: Kun meddelelser markeret som vigtige vises
  • Mere: Dette åbner nogle mere avancerede kriterier, såsom Cc og følsomhed

4. Når du har valgt kriterierne, skal du vælge Seneste søgninger for at køre søgningen igen. Imidlertid er kun forespørgslerne gemt, ikke resultaterne.

5. For at lukke søgefane, klik Tæt søgning Med denne forbedringsfunktion har du meget lettere tid til at finde din e-mail.

Du kan finde mere her om, hvordan man filtrerer og søger e-mails i Outlook.

Hvis du leder efter et softwarefirma, du kan stole på for dets integritet og ærlige forretningspraksis, skal du ikke lede længere end SoftwareKeep. Vi er en Microsoft-certificeret partner og en BBB-akkrediteret virksomhed, der er interesseret i at give vores kunder en pålidelig og tilfredsstillende oplevelse af de softwareprodukter, de har brug for. Vi vil være sammen med dig før, under og efter alt salget.

Det er vores 360 graders softwareopbevaringsgaranti. Så hvad venter du på? Ring til os i dag på +1 877 315 ​​1713 eller e-mail til sales@softwarekeep.com. Du kan også nå os via Live Chat.