Sådan styres mapper og filer i OneDrive for Business

Sådan styres mapper og filer i OneDrive for Business

How Manage Folders

How Manage Folders



OneDrive gør organisering og deling af filer let for folk, selv når de bruger OneDrive til opgaver i deres daglige liv. Brug af OneDrive til virksomheder kan være endnu mere praktisk og gavnligt. Del filer mellem kolleger, organiser vigtige filer, eller arkiver og del papirarbejde med det samme. Brugen af ​​OneDrive er ubegrænset, når det kommer til forretning.



administrere mapper og filer på Onedrive

Så hvordan administrerer du dine mapper og filer i OneDrive med hensyn til forretning? Det er simpelt.



Først skal du vælge, hvad du vil gøre med den valgte fil. Beslut hvilken fil du vil fokusere på, og højreklik derefter på filen i OneDrive. En rullemenu vises. Derefter skal du vælge, hvad du vil gøre med filen ved at klikke på en af ​​kommandoerne i rullemenuen.

Oprettelse af nye mapper

En almindelig måde, som folk vælger at organisere deres filer på, er at bruge mapper. Opret mapper for at holde bestemte filer, og organiser disse mapper på en måde, der ikke er uklar eller forvirrende - mange mennesker kan lide at arrangere deres mapper i alfabetisk rækkefølge.

For at oprette en ny mappe skal du gøre følgende:



  1. Klik på kommandoerne 'Ny' og 'Mappe'
  2. Giv mappen et navn - (Eks. Noter om forretningsmøder)
  3. Vælg 'Opret'

Det er så let som det.

Synkroniser nye filer og mapper

Noget, der gør det nemt at overføre og dele filer, er det faktum, at du kan tilføje filer eller mapper til din OneDrive, og den synkroniseres automatisk på en hvilken som helst af dine enheder. På den måde er det mindre sandsynligt, at du glemmer at tilføje eller dele vigtige oplysninger, fordi alt automatisk synkroniseres til et sted.

Du spekulerer måske på, hvordan du konfigurerer denne funktion til din OneDrive-konto. Dette er en anden let opgave.

Du vil først gerne installere OneDrive-synkroniseringsklienten til Windows. Dette er en relativt ny funktion. Hvis du har en ældre version af Microsoft Office, skal du downloade og installere dette, men hvis du har Windows 10, Office 365 eller Office 2016, denne funktion vil allerede være tilgængelig for dig, så du ikke behøver at installere den. Denne funktion kan allerede bruges. Men hvis du ikke har nogen af ​​de tre Office-programmer ovenfor, dig vilje skal installere synkroniseringsklienten til at lave synkronisering af filer let og automatisk.

Efter installation af den nye OneDrive-synkroniseringsklient, skal du klikke på knappen 'Start' og derefter finde 'OneDrive' i de angivne emner. Du skal muligvis skrive 'OneDrive' i 'Søg' -linjen for at finde den. Når du har fundet OneDrive, skal du åbne den.

Når du klikker på OneDrive for at åbne det, får du OneDrive-opsætningen. Når opsætningen starter, skal du indtaste dine kontooplysninger og derefter vælge 'Log ind'.

Du kan have mere end en OneDrive-konto. Hvis du vil tilføje en anden konto, finder du denne mulighed i 'Indstillinger'.

OneDrive-synkroniseringsklienten er også tilgængelig for Mac-brugere.

Installer OneDrive Sync Client på Mac

For at konfigurere OneDrive-synkroniseringsklienten på Mac skal du først installere OneDrive til Mac. Du bliver nødt til at afinstallere din OneDrive Mac Store-app - hvis du bruger den - inden du installerer den opdaterede version af OneDrive desktop-appen. Det er bare noget at være opmærksom på.

Når du har OneDrive til Mac installeret, kan du åbne den ved at trykke på cmd og mellemrumstasten sammen. Dette vil starte en Spotlight-forespørgsel. Når en Spotlight-forespørgsel er startet, skal du skrive 'OneDrive', og det vil starte OneDrive-opsætningen.

Du vil derefter indtaste din OneDrive-konto information, og det ville være det.

Hvis du leder efter et softwarefirma, du kan stole på for dets integritet og ærlige forretningspraksis, skal du ikke lede længere end SoftwareKeep. Vi er en Microsoft-certificeret partner og en BBB-akkrediteret virksomhed, der er interesseret i at give vores kunder en pålidelig og tilfredsstillende oplevelse af de softwareprodukter, de har brug for. Vi vil være sammen med dig før, under og efter alt salget. Det er vores 360 graders softwareopbevaringsgaranti. Så hvad venter du på? Ring til os i dag på +1873715 1713 eller e-mail til sales@softwarekeep.com. Du kan også nå os via Live Chat.