Microsoft Access 2019-gennemgang

Microsoft Access 2019-gennemgang

Microsoft Access 2019 Review



Microsoft Access 2019 Review

Den nye Microsoft Access 2019-version ligner på mange måder 2013 og 2016 foregående versioner - men med nogle fantastiske nye funktioner.
Adgang 2019





Hvis du ønsker at opgradere din MS Access-software, ny 2019-version er en god handel. Det er meget let (i modsætning til Microsoft Access 2016) giver en behagelig brugeroplevelse som mere avancerede værktøjer at vælge imellem og hurtigere navigationsmuligheder at overveje.

Microsoft Access 2019-funktioner

Microsoft access 2019 er let at installere og bruge. Hvis du har brugt andre versioner af denne applikation, skal du ikke være bekymret for, hvordan du navigerer i den nye version. Men det er ikke alt, det harnogle forbedrede funktioner, der forbedrer brugeroplevelsen, blandt andet:



1. Sortering af ejendom

Ejendomssortering er en meget nyttig funktion for folk, der designer ved hjælp af Microsoft Access. Du behøver ikke bruge masser af tid på at søge efter en ejendom, hvis du vil foretage en justering. Adgang 2019 harFanen 'Alle', hvor du kan finde alle tidspunkter. Alt hvad du skal gøre er at finde fanen 'Alt' og derefter klikke på sorteringsknappen for at placere egenskaber i alfabetisk rækkefølge. Dette kommer som en enorm hjælp til de tidskrævende 'blind-spot' øjeblikke.

For at bruge denne funktion, her er proceduren:

  1. Åbn egenskabsarket i designtilstand for at få vist formularer og rapporter
  2. Tryk på sorteringsknappen, der er placeret i arkets øverste højre hjørne. Egenskaberne sorteres i alfabetisk rækkefølge.
  3. For at gendanne standardindstillingerne skal du trykke på skifteknappen igen.
    ejendomssortering i Excel

2. Stort antal datatype

Access 2019 har nu et nyt datatypefelt kaldet 'Large Number'. Tidligere var der en begrænsning for størrelsen på de numre, du ville indtaste i datafelterne. Og det er kompatibelt med SQL Server 'bigint' datatypen. Det er her Access 2019 bliver bedre.

Datatypen Large Number er til lagring af meget, meget store numre, dvs. den kan understøtte enorme tal fra -2 ^ 63 op til + 2 ^ 63. Dette manglede ældre Access-versioner.

Desuden kan du importere data fra SQL-servere ved blot at aktivere “ Understøtter Bigint-datatype til sammenkædede / importerede tabeller ”Indstilling.

For at gøre brug af indstillingen Datatyper med stort antal:

  1. Klik på dialogboksen adgangsindstilling
  2. Vælg Type support.
  3. I supportafsnittet kan du derefter vælge indstillingen Support Bigint-datatype til sammenkædede / importerede tabeller.

Sådan importeres tabeller i Excel

3. Forbedring af tilgængelighed

Den nye applikation er udviklet med enorme overvejelser for de brugere med handicap. Personer med synshandicap, der oprindeligt brugte Windows-fortælleren, vil få yderligere forbedringer. De har nu til rådighed mange funktioner, der ikke kunne genkendes eller læses i de ældre versioner ved hjælp af Windows Narrator og andre hjælpende teknologier.

Her er de forbedringer, der er foretaget for Windows-fortælleren:

  • Indstillingsgruppens navn i dialogboksen sammen med dets kvaliteter.
  • Filtermenupilen på kolonner i databladet kan læses.
  • Flere kolonner i opslag eller kombinationsboks er nu let at læse og få adgang til.
  • Flere kontrolelementer, såsom faneblad og afkrydsningsfelter, kaldes ud.
  • Navigationen er også blevet forbedret enormt, du kan bruge venstre eller højre pil til at flytte radioknapperne. Desuden kan du skifte knap ved at trykke på mellemrumstasten eller enter-tasten.
  • Aflæsningen af ​​kolonnenavne og arkindhold er bedre.
  • Fortællingen, når kontrol er fokuseret på, er også forbedret markant.

Her er de bemærkelsesværdige forbedringer til brug af Windows-højkontrasttilstand:

  • Registreringsknappen for navigationslinje i bunden af ​​databladet er nu synlig.
  • Når du redigerer tekst, er den gemte importfane synlig i dialogboksen Administrer dataopgaver.
  • Formularer og rapporter vises i høj kontrasttilstand i form af kolonneoverskrifter i datablad, kommandoknapper med tema og specifik celletekstfarve i datablad.

Access 2019 inkluderer nu en 'Label Name' -kontrol, der hjælper hjælpteknologier med at opdage og fremhæve brugerdefineret indhold og knytte det til andet indhold.

Yderligere forbedringer af tilgængeligheden inkluderer:

  • Klik på for at oprette en tabel Alt+H .
  • Åbning af filtermenuen for et bordklik Q
  • Tryk på for at finde og udskifte FD
  • Klik på for at passere alle sektioner i en popup-form F6 og Skift + F6 genveje.

4. Funktion til forsøg med ODBC-forbindelse igen

For adgang til databasesystemer, der linker til andre typer datakilder, såsom SQL-serverne, mislykkedes forbindelser ofte. For at gøre tingene værre betød det, at du måtte lukke og genstarte databasen for at få adgang til det, du havde brug for. Nu lider du ikke mere med denne skæbne. Access 2019 forsøger automatisk at genåbne forbindelsen af ​​sig selv. Once du mister forbindelsen, her er hvad der vil ske:

  1. Du modtager en fejlmeddelelse
  2. Applikationen vil automatisk forsøge at gendanne den mistede forbindelse
  3. Hvis det ikke lykkes, kan du ikke længere arbejde med objekter fra den mislykkede datakilde, men kan fortsætte med dit arbejde i andre ikke-berørte dele af din database.
  4. Hvis du vælger at fortsætte med at forsøge at gendanne de mistede objekter, vil applikationen forsøge at gendanne dem.

5. Lettere værdier til redigering af kapaciteter

Oprindeligt havde ældre Access-versioner redigeringsudfordringer. Du var nødt til at klikke på et ikon i bunden, der førte dig ind i redigeringslisten. Dette problem er rettet i Access 2019 ved at introducere en tastaturgenvej, der åbnes i listen dialogboks. Du skal bare trykke CTRL + E. i listen, og en dialogboks med rediger listeelementer dukker op.

Værdieredigeringsfunktioner i Excel

6. Nye datadiagrammer

Den nye adgangsversion revolutionerer datapræsentationen i den enkleste form. Du vil have ca. 11 datapræsentationsdiagrammer, som er lette at forstå, som du kan vælge.Nogle af de diagrammer, du vil støde på, inkluderer følgende:

  • Søjlediagrammer

Med dette præsentationsdiagram er kategorier repræsenteret af X-aksen (vandret akse), mens værdier vises på Y-aksen (lodret akse).

Excel-søjlediagrammer

  • Linjediagrammer

Linjediagrammet giver mulighed for jævn fordeling af kategorier i X-aksen og jævn fordeling af værdier i Y-aksen.

Linjediagrammer

  • Søjlediagrammer

Med dette diagram placeres kategorierne langs Y-aksen, mens værdierne placeres på X-aksen. Organiseringen af ​​aksen er det modsatte af standardplaceringen som i andre diagrammer.

Søjlediagrammer

  • Lagkagediagram

For et cirkeldiagram er datakategorierne repræsenteret som skiver af en cirkeldiagram. Dataværdierne udtrykkes som procentdele af hele kagen. Hvilken procentdel af kagen repræsenterer kageskiven?

Lagkagediagram

  • Kombinationsdiagrammer

Kombinationsdiagrammer kombinerer flere diagramtyper for at repræsentere dataposter. For eksempel kan du bruge et søjlediagram og et linjediagram til at beskrive forskellige, men relaterede dataelementer.

Kombinationsdiagrammer

7. Tilknytning til dBASE

Microsoft Access 2019 har genindført dBASE-linking. Funktionen plejede at være tilgængelig i tidligere versioner, så den gik væk. Men nu er det tilbage. Dette giver dig adgang til og importerer filer fra dBASE-filerne (.dbf). Du kan også eksportere dine data til de samme dBASE-filer. Desuden, hvis du har brug for at linke til et system skrevet i dBASE, kan du nu som om tabellen var gemt i Access. Og hvis du vil udtrække data permanent ud af dBASE, kan du nu også gøre det.

Link til dBASE

8. Fortæl mig forbedring af boksen

Dette er sandsynligvis den mest interaktive platform, Access nogensinde har haft med sine brugere. Men det har ikke fungeret godt i tidligere versioner. Access 2019 forbedrer brugeroplevelsen med Tell Me Box og tillader brugereat søge i indhold, som de ville se efter i en Access-database. Systemet reagerer ved at give dig en liste med anbefalinger, der er relateret til det, du søger efter, hvorfra du kan vælge i overensstemmelse hermed.

Så snart du indtaster din forespørgsel, giver applikationen dig svar, der er nemme at besvare spørgsmål. Men hvis din forespørgsel er svær at løse, vil systemet give dig en række tætte muligheder, der passer tæt til dine behov. Det er svært at huske, hvor du placerer dine varer, og derfor er denne funktion til stor hjælp for brugerne.

valideringsregel i excel

9. Stik til Salesforce og Microsoft Dynamics

Med stigningen i vedtagelsen af ​​tredjeparts cloud-tjenester er Microsoft steget til lejligheden og tilføjet et nyt afsnit 'Fra onlinetjeneste'. Placeret i fanen Eksterne data giver indstillingen dig adgang til eksterne datatjenester såsom SharePoint-lister og datatjenester. Den nye applikation har inkorporeret Salesforce og Microsoft Dynamics 365.

10. Ny egenskab for etiketnavn til kontrolelementer

En ny egenskab med etiketnavn til kontrolelementer er blevet indarbejdet i den nye Microsoft-adgangsapplikation. Denne funktion giver dig mulighed for at knytte etiketkontrol ved blot at klippe og indsætte det samme indhold i forskellige kontrolelementer.

En sådan funktion vil lette tilgængeligheden med hjælpende teknologier, da de let kan skelne tilknyttede etiketnavne og kontrolelementer.

Etiketkontroller

11. Master Database Oprettelse og Management

Microsoft access 2019 giver dig mulighed for at gemme, analysere, organisere og dele data ligesom ældre versioner. Du vil være i stand til at oprette tabeller, arbejde med datablade samt validere data i disse ark. Desuden kan du stadig bruge XML-dataadgangssidesign og visuel grundlæggende automatisering.

Interaktion med andre Windows-applikationer som Word og Excel er mere effektiv og effektiv.

12. Nem at ændre størrelse på objekter i designvinduer

Ændring af størrelsen på tabelobjekter i ældre versioner var en ganske opgave. De klikbare områder på bordet var svære at få fat i med musen og ændre størrelsen i overensstemmelse hermed. Sådan er et problem fra fortiden, da du med den nye version nemt kan få fat i de objekter, du vil ændre størrelse ved hjælp af musen og arbejde efter hensigten.

Pop-up-formularer var også svære at få fat i musen og flytte dem, men problemet er løst. Du kan nu hurtigt gribe dem og flytte dem, som du vil.

13. Forbedringer af rulning af navigationsruden

Rulning gennem en DPI-skærmtilstand var en del trængsel i de foregående versioner af adgang. Uønsket og uventet opførsel kan ændre operationer. Microsoft har behandlet problemet i 2019-version , og din rulning skal være fejlfri.

Andre funktioner

Ud over de nyligt inkorporerede funktioner kan Access prale af nogle ekstra gavnlige kvaliteter, som du helt sikkert vil nyde, såsom:

  • Det er let at integrere, kan fungere korrekt med SQL, Sybase og oracle til front-end eller back-end-tabeller.
  • Har stor lagerkapacitet, du kan gemme mange gigabyte i adgang til 2019 .
  • Dataimport er enkel, du kan nemt indsamle data fra andre kilder og bruge dem til adgang.
  • Omkostningseffektivitet sammenlignet med andre databasestyringssystemer er adgang til 2019 en levetid.
  • Kan fås til fjernadgang, du kan få adgang til dine adgangsdatabaser eksternt via en pålidelig forbindelse.

Det kommer dog også med sin andel af mangler, der kan omfatte følgende:

  • Det er et endeligt databasestyringssystem. Det kan ikke indeholde store mængder data, da det kommer med en filstørrelsesgrænse.
  • Data gemmes i en enkelt fil. Sådan bremses applikationens ydeevne.
  • Multimediedata er svære at arbejde inden for dette program. På grund af det enkelte filbesparende system ville multimediedata være svært at arbejde med, da det kræver mere plads.
  • Det er ikke afhængigt af tidskritiske transaktioner. Det tager tid at behandle data til den krævede form.
  • Sikkerhedsproblemer, generelt er der ikke foretaget nogen sikkerhedsforbedringer i den nye version, derfor er sikkerheden af ​​dine data stadig tvivlsom.
  • Dårlige relationelle designkontroller og formularer er vanskelige at tilpasse. Du skal have et vist niveau af SQL-programmeringssprogskendskab for at mestre brugen af ​​adgang.

På trods af de få tilbageslag, som applikationen udøver, er det en enorm forbedring i sine foregående versioner, og du skal prøve det.

Hvis du leder efter et softwarefirma, du kan stole på for dets integritet og ærlige forretningspraksis, skal du ikke lede længere end SoftwareKeep. Vi er en Microsoft-certificeret partner og en BBB-akkrediteret virksomhed, der er interesseret i at give vores kunder en pålidelig og tilfredsstillende oplevelse af de softwareprodukter, de har brug for. Vi vil være sammen med dig før, under og efter alt salget.

Det er vores 360 graders softwareopbevaringsgaranti. Så hvad venter du på? Ring til os i dag på +1873715 1713 eller e-mail til sales@softwarekeep.com. Du kan også nå os via Live Chat.

Anbefalede læsninger

Du kan også være interesseret i følgende produktanmeldelser: