Microsoft Office Excel snydeark

Microsoft Office Excel snydeark

Microsoft Office Excel Cheat Sheet



Microsoft Office Excel Cheat Sheet

Microsoft Excel snydeark





Excel er uden tvivl den bedste applikation, når det gælder oprettelse og styring af regneark. Du kan finde det som en del af Microsoft Office-pakken sammen med andre produktivitetsapps. Alle kan finde en passende mulighed for at få adgang til Excel. Forretnings- og hjemmebrugere kan betale for softwarelicensen på forhånd og beholde den for evigt, hvilket kaldes en evig licens. Hvis du foretrækker en abonnementsbaseret tjeneste, tilbyder Office 365 forskellige betalingsplaner, der passer til både enkeltpersoner og virksomheder.

Vi har sammensat dette snydeark for at hjælpe dig med at komme i gang med Excel og give dig nogle nyttige tip, før du køber applikationen.



Beslutning mellem evig og abonnementslicens

Som nævnt ovenfor kan du erhverve Excel gennem to forskellige metoder. Begge disse versioner tilbyder dog forskellige fordele og ulemper, der er mere egnede til kontrasterende publikum.

Den evige licens tilbyder en meget omkostningseffektiv løsning, da du kun skal foretage en betaling og eje softwaren for evigt. På grund af dette tilbyder Microsoft ikke nogen opdateringer i fremtiden - når du først køb Excel , skal du eje den tilgængelige version på det tidspunkt, og du bliver bedt om at købe fremtidige versioner

På den anden side har køb af et Office 365-abonnement sine fordele. Selvom det måske er dyrere, får du øjeblikkelig adgang til fremtidige opdateringer og yderligere unikke funktioner. Hvis du har brug for ting som skydeling og samtidig arbejde sammen med et team, er et abonnement bestemt vejen at gå.

Lær båndgrænsefladen at kende

Båndet har været en stor del af Excel i flere år nu, da det blev introduceret i en tidligere version af softwaren. Det blev udviklet for at give mulighed for hurtigere arbejde i modsætning til at navigere i komplicerede og gammeldags menuer, undermenuer, undermenuer osv. Med båndet får du nem navigation med en for det meste visuel grænseflade, der hjælper dig hurtigere med at komme til de værktøjer, du kender og elsker.

I modsætning til tidligere Excel-udgaver, båndet i nye udgivelser som f.eks Excel 2016 og Excel 2019 har et fladere design, der giver mulighed for mindre rod på din skærm. Det minimalistiske design giver Excel et moderne og stilfuldt look, der adskiller det fra konkurrenterne.

Det er kendt, at Excels signaturfarve er grøn, men du kan altid ændre den øverste del af dit bånd til hvid, grå eller sort. Du skal blot navigere til Fil → Indstillinger → Generelt menu, og se under “ Tilpas din kopi af Microsoft Office ”For at vælge det tema, du foretrækker.

Sådan personaliseres Microsoft Office

Hvis du er fortrolig med tidligere versioner af Excel, finder du de fleste kommandoer og funktioner på de samme placeringer, men selv nye brugere kan hurtigt finde værktøjer takket være etiketterne og grupperne. Kan du ikke finde noget? Brug Microsofts “ Fortæl mig hvad du vil gøre ”-Funktion. Vi kommer nærmere ind på det senere, hvis du ikke vil springe videre.

Når det er nødvendigt, skal du bare skjule båndet når som helst ved at trykke på Ctrl + F1 tasterne på dit tastatur. For at få det til at vises igen skal du trykke på de samme to taster.

Der er flere indstillinger og måder at ændre, hvordan båndet viser sig selv. Øverst til højre på skærmen kan du se et ikon med titlen 'Ribbon Display Options', der åbner en rullemenu med tre forskellige muligheder:

  • Skjul bånd automatisk: Denne indstilling skjuler selve båndet såvel som fanerne og kommandoerne i det som standard. Når dette er valgt, er den eneste måde at få båndet og dets indhold til at vises ved at klikke på den øverste del af Excel-skærmen.
  • Vis faner: Denne mulighed holder fanerne på båndet, men skjuler alle kommandoer nedenunder. Du kan vise kommandoer ved enten at klikke på en af ​​fanerne og trykke på Ctrl + F1 taster på dit tastatur eller vælge 'Vis faner og kommandoer' i stedet.
  • Vis faner og kommandoer: Med denne indstilling kan du se det fulde bånd med både dets faner og kommandoer synlige til enhver tid.

Fil-menuen, backstage-området

Fil-menu

Når du klikker på menuen Filer i Excel, kommer du til det område, Microsoft kalder 'backstage'. Her, i stedet for at se en fane med kommandoer, får du en helsidesvisning af grundlæggende funktioner såsom åbning eller lagring af filer samt udskrivning og deling. Undermenuer i File fokuserer på at eksportere dit arbejde, da du kan gemme lokalt, brug cloud-baseservices, du har forbindelse til (såsom SharePoint og OneDrive), del dem via e-mail og endda udskrive dit arbejde direkte fra Excel.

Derudover kan du bruge menuen Filer til at se oplysninger om din aktuelle projektmappe. Dette betyder at se det tidspunkt, det blev oprettet, sidst ændret, ejeren såvel som filstørrelsen og meget mere. Du kan også kontrollere tilgængelighedsproblemer, tilføje adgangskodebeskyttelse eller som ejer ændre dine medredaktørers tilladelser.

Fortæl mig hvad du vil gøre

Fortæl mig

Det er let at fortælle, at Excel ikke er en af ​​de mest nybegyndervenlige applikationer, men Microsoft har foretaget en ændring, der hjælper med det. På grund af den enorme mængde funktioner og muligheder i Excel kan det blive svært at bruge Excel i fuldt omfang uden at bruge meget tid på at lære og huske værktøjer.

Lad os for eksempel sige, at du har et sæt data og vil visualisere det i et cirkeldiagram. Indtast 'Opret cirkeldiagram', og en menu viser flere resultater. Ved at klikke på det første resultat i dette eksempel kan du direkte indsætte et cirkeldiagram uden at skulle navigere gennem båndet og finde indstillingen der.

Andre resultater kan også være nyttige og foreslå mulige løsninger på dit problem. For hver opgave, du skriver, har du altid et link til at få hjælp til emnet eller bruge Smart opslag funktion til søgning online.

Afslutningsvis giver Tell Me-funktionen dig mulighed for at udføre opgaver hurtigere og søge efter løsninger lige i Excel. Selvom du betragter dig selv som en veteran med softwaren, kan du fortsætte med at finde måder til at fremskynde dit arbejde. Tell Me husker opgaver, du tidligere har søgt efter, hvilket giver mulighed for endnu bedre tilgængelighed i fremtiden.

Søg online med Smart Lookup

Smart look up i Excel

Denne nye funktion giver dig en let tilgængelig måde at finde oplysninger online på. Højreklik blot på en celle med nogle ord eller ord, og vælg Smart opslag i genvejsmenuen. Dette åbner en rude på siden af ​​Excel, hvor Microsoft Bing-søgemaskinen udfører en websøgning af ordene i den valgte celle.

  • Bemærk: Du bliver muligvis bedt om at aktivere Microsofts intelligente tjenester for at få adgang til Smart Lookup. Dette betyder, at dine søgeudtryk og noget indhold fra dine regneark og dokumenter indsamles af Microsoft for at levere læringsmateriale til disse tjenester. Hvis du foretrækker ikke at tage risici, når det kommer til privatlivets fred, skal du overveje, om det er værd at søge online lige fra Excel eller ej.

Du får vist definitioner, relaterede Wikipedia-poster og andre nyttige resultater fra Internettet. Ved at klikke på et af resultaterne kan du udforske websider yderligere og selv indsamle flere oplysninger.

Mens Smart Lookup ikke er perfekt til specifikke forespørgsler som f.eks. At kigge op på inflationen i Tyskland i 2016, kan du helt sikkert få brug for det, når du skal definere et ord eller forstå et udtryk.

Brug diagrammer til at visualisere dine data

Du har muligvis et stærkt og informativt datasæt, men det kan hurtigt blive svært at forstå, når det kommer til at præsentere for et publikum eller tilføje mere og mere information. Kortlægning giver dig mulighed for visuelt at vise dele af dit regneark, hvilket forbedrer dine regneark ved at gøre oplysninger mere omfattende. Dette giver dig mulighed for at identificere datatendenser, mønstre og hurtigt analysere ting med et øjeblik.

Når du opretter et diagram, skal du først først vælge de data, du vil visualisere. Du kan gøre dette ved at klikke på en celle og derefter holde enten Skift- eller Alt-tasterne for at vælge henholdsvis en gruppe data eller andre individuelle celler. Når hver celle, du har brug for, er valgt, skal du klikke på fanen Indsæt fra båndet og vælge den diagramstil, der passer til dine oplysninger.

Sådan bruges diagrammer i Excel til visualisering af data

I 2019-udgivelsen af ​​Excel kan du finde over 15 forskellige diagrammer og mange indstillinger for diagramtype til at tilpasse udseendet og følelsen af ​​dine dokumenter. Du er også i stand til at ændre farverne samt skrifttypen og stilen på dine diagrammer.

Nyttige Excel-genveje

Excel får altid den kredit, den fortjener for at levere en lang række funktioner og funktioner til sine brugere. For virkelig at blive ekspert i Excel skal du vide om tastaturgenveje, du kan bruge til yderligere at fremskynde dit arbejde og spare dig for at skulle se gennem uendelige menuer og udføre unødvendige klik.

Her er nogle af de mest anvendte Excel-genveje du har brug for at vide for at niveauere dit Excel-spil lige nu:

Vælg en hel kolonne eller række

For at vælge en hel kolonne skal du blot klikke på en celle i den kolonne og trykke på Ctrl + mellemrum kombination. Du kan gøre det samme med en hel række ved at trykke på Skift + Mellemrum i stedet.

Start en ny linje i samme celle

En af de mest kedelige ting at lave i Excel opretter en ny linje inden for den samme celle, da du naturligvis skulle indtaste teksten i et separat program som Word eller Notesblok og kopiere og indsætte den i Excel. Du kan undgå denne procedure ved at bruge Alt + Enter genvej, mens du skriver for at starte en ny linje.

Indsæt aktuelt tidspunkt og dato

Du kan indsætte det aktuelle tidspunkt i dit regneark ved at trykke på Ctrl + Skift + kolon nøgler. For at gøre det samme med den aktuelle dato skal du trykke på Ctrl + kolon kun.

Skjul en kolonne eller en række

Der er tilfælde, hvor du vil sammenligne data mellem en række eller en kolonne, men der er en anden midt i den. Du kan midlertidigt skjule en kolonne ved at vælge en celle i den og trykke på Ctrl + 0 , og gør det samme med en række ved at trykke på Ctrl + 9 i stedet.

Vis eller skjul formler

Du kan få et hurtigt overblik over alle de formler, du har brugt i et regneark ved at trykke på Ctrl + ~ tasterne på dit tastatur. Når du trykker på den samme hurtigtastkombination, kan du også skjule formlerne. Du kan også tjekke vores Excel sammenligningsvejledning her .

Du kan måske også lide:

> Sådan fryses en række eller kolonne i Excel til Mac

> Sådan gemmes Excel-diagram som billede

> Sådan flettes celler i Excel