Microsoft Office Outlook snydeark

Microsoft Office Outlook snydeark

Microsoft Office Outlook Cheat Sheet

Microsoft Office Outlook Cheat Sheet



Outlook snydeark



Microsoft Outlook er et program til styring af dine personlige oplysninger og tidsplan. Selvom det hovedsagelig er kendt og brugt til dets e-mail-funktioner, inkluderer det også funktioner som en kalender, journal, noter, kontaktadministration, opgavestyring samt browsing på internettet. Det er en del af den bredere Microsoft Office-produktfamilie, selvom du kan købe det som et enkeltstående program. Arbejder ved siden af Microsoft Exchange Server og Microsoft SharePoint Server er også mulig, hvilket har tendens til organisationer, der har brug for at dele indbakker, kalendere eller andre data.

Med over en million brugere er Outlook en af ​​de førende e-mail-klienter og personlige administrationsapps over hele kloden. Derfor er det vigtigt at kende alle de tricks og funktioner, når du arbejder med det. Vores snydeark sigter mod at give dig instruktioner om, hvordan du kommer i gang med Outlook, og deler nogle nyttige tip, du kan bruge i fremtiden.



  • Tip: Kender du nogen, der lige er begyndt med Outlook? Del Outlook-snyderkeartikel med venner, klassekammerater, kolleger eller dine medarbejdere for at sikre, at de kan lære hurtigere. Viden er magt, og du har evnen til at hjælpe andre ved at sende dem dette snydeark.

Perpetual Vs abonnementslicens? Hvilken skal du vælge?

Outlook er en del af Microsoft Office-pakken, som gør den tilgængelig i to forskellige versioner. Begge disse versioner tilbyder forskellige fordele og ulemper, der er mere egnede til kontrasterende målgrupper, så det er vigtigt, at vi gennemgår dine muligheder, inden du beslutter dig for at købe.

Den 'evige' licens tilbyder en meget omkostningseffektiv løsning, da du kun skal foretage en betaling for at eje Outlook for evigt. På grund af dette tilbyder Microsoft ikke nogen opdateringer i fremtiden - når du køber noget, vil du eje den version, der var tilgængelig på det tidspunkt, og du bliver bedt om at købe fremtidige versioner.

På den anden side har køb af et Office 365-abonnement sine fordele, selvom det ikke er noget, du ejer for evigt. Selvom det måske er dyrere, får du øjeblikkelig adgang til flere Office-apps samt fremtidige opdateringer og yderligere unikke funktioner. Hvis du har brug for ting som skydeling og samtidig arbejde sammen med et team, er et abonnement bestemt vejen at gå.



Lær båndgrænsefladen at kende

Du skal vide, at båndet har været en stor del af Office-applikationer i flere år nu. Det blev introduceret helt tilbage i Office 2007 med det formål at gøre det lettere at navigere. Gammeldags menuer og flere niveauer af undermenuer kan hurtigt blive forvirrende og trættende. Med båndet kan du bruge en visuel grænseflade, der hjælper dig med at finde de værktøjer, du kender og elsker meget bedre.

Båndet er din måde at navigere i Outlook på, åbner mulighederne for at formatere tekst, indsætte elementer, tilpasse dine e-mails og få adgang til andre funktioner. Dette betyder, at vi først og fremmest har brug for at lære alt, hvad der er om båndet.

Båndgrænseflade outlook indbakke

I modsætning til tidligere Outlook-versioner har båndet i nye udgivelser et fladere design, der giver mulighed for mindre rod på din skærm, der distraherer dig. Det minimalistiske design giver softwaren et moderne og stilfuldt look, der adskiller den fra konkurrenterne. Hvis du ønsker at holde trit med tiden, anbefaler vi bestemt at bruge en af ​​dem Outlook 2016 eller Outlook 2019.

Skift båndet

Skift bånd i outlook

Der er flere indstillinger og måder at ændre, hvordan båndet viser sig selv. Øverst til højre på skærmen kan du se et ikon med titlen 'Ribbon Display Options', der åbner en rullemenu med tre forskellige muligheder:

  • Skjul bånd automatisk: Denne indstilling skjuler selve båndet såvel som fanerne og kommandoerne i det som standard. Når dette er valgt, er den eneste måde at få båndet og dets indhold til at vises ved at klikke på den øverste del af Outlook-skærmen.
  • Vis faner: Denne mulighed holder fanerne på båndet, men skjuler alle kommandoer nedenunder. Du kan vise kommandoer ved enten at klikke på en af ​​fanerne og trykke på Ctrl + F1 på tastaturet eller vælge “ Vis faner og kommandoer ”I stedet.
  • Vis faner og kommandoer: Med denne indstilling kan du se det fulde bånd med både dets faner og kommandoer synlige til enhver tid.

Vær effektiv med Tell Me-bjælken

Fortæl mig hvad du vil

Mens Outlook er en relativt nybegyndervenlig applikation, er det let at gå vild i det, især for nye brugere. Microsoft har foretaget en ændring, der hjælper alle med at finde værktøjer i applikationen med lethed. På grund af den enorme mængde funktioner og muligheder i Outlook kan det blive svært at holde styr på, hvor hver funktion bor i båndet. At bruge en masse tid på at lære og huske værktøjer er ikke en mulighed for alle, så vi vil gerne introducere dig til denne nye funktion.

Den nye 'Fortæl mig, hvad du vil gøre' eller bare ' Fortæl mig 'sigter mod at fjerne dette problem. Du kan bruge det ved at klikke på det lige ved siden af ​​den sidste fane på båndet eller trykke på Alt + Q tasterne på dit tastatur. Du vil bemærke, at funktionen giver dig mulighed for at skrive - det er her, du kan fortælle Outlook, hvad du vil gøre.

Lad os for eksempel sige, at du vil indsætte en digital signatur i slutningen af ​​din e-mail. I dette tilfælde skal du åbne Tell Me og skrive 'digital signatur'. Derefter returnerer Outlook hvert værktøj, der er relateret til signaturer, og giver dig mulighed for at bruge værktøjer uden nogensinde at vide, hvor de er i selve båndet.

Andre resultater kan også være nyttige og foreslå mulige løsninger på dit problem. For hver opgave, du skriver, har du altid et link til at få hjælp til emnet eller bruge Smart Lookup-funktionen til at søge online.

Afslutningsvis giver Tell mig dig mulighed for at udføre opgaver hurtigere og søge efter løsninger lige indeni Outlook 2019 . Selvom du betragter dig selv som en veteran med softwaren, kan du fortsætte med at finde måder til at fremskynde dit arbejde. Tell Me husker opgaver, du tidligere har søgt efter, hvilket giver mulighed for endnu bedre tilgængelighed i fremtiden.

Nyd en fokuseret indbakke

Fokuseret indbakke

Det er tydeligt, at Outlook er i stand til enkle opgaver som at minde dig om, hvis du har glemt at vedhæfte en fil til din e-mail, stavekontrol, tekstformatering eller indsætte din helt digitale signatur med et klik på en knap, men det giver meget mere end det .

Den nye funktion med fokuseret indbakke hjælper dig med at adskille dine indgående e-mails i to forskellige postkasser mærket 'Fokuseret' og 'Andet'. Denne ændring blev implementeret for at hjælpe dig med at se vigtige ting med det samme i modsætning til at se en rodet oversigt over al indgående mail. Vigtige ting ankommer til fanen Fokuseret.

  • Bemærk: Fokuseret indbakke erstatter den gamle rodfunktion, der først blev introduceret i Office 2013. Hvis du bruger en evig version af Office 2016, er der en mulighed for, at du stadig har rodfunktionen og ikke har adgang til Fokuseret indbakke. I dette tilfælde er det eneste, du kan gøre for at få funktionen Fokuseret indbakke, at opgradere til en version af Outlook, der inkluderer den, såsom Outlook 2019 .

Alt andet flyder til den anden indbakke. Dette inkluderer ting som nyhedsbreve, computergenererede e-mails og kampagner. Du har mulighed for nemt at skifte mellem faner og stadig blive advaret om e-mails, der også kommer ind i din anden indbakke. Du kan også finjustere denne funktion til dine egne præferencer, hvilket betyder, at hvis du mener, at noget skulle have vist sig i en anden fane, kan du nemt placere den der selv.

Brug din stemme og ører

Diktat i udsigterne

Diktat-funktionen giver dig mulighed for at tale ind i din mikrofon og automatisk omdanne dine ord til tekst via talegenkendelse. Det er en af ​​Office Intelligent Services, der bringer talegenkendelsestjenester til det næste niveau. Du kan nemt tilføje tegnsætning, redigere og rette din tekst, mens du taler samtidigt, og nyd det hurtige arbejde, du kan opnå med bare at bruge din stemme.

Du kan også lytte til dine e-mails via en Nem adgangsfunktion. Det går hånd i hånd med Dictate, da det får Outlook til at læse dine meddelelser højt. Nu er det meget lettere for folk med mindre evner at kommunikere end nogensinde før. Selvom du ikke har noget handicap, kan du i høj grad øge dine multitasking-evner og øge din produktivitet.

Arbejd sammen med Office 365-grupper

Office 365-grupper

Hvis din virksomhed eller dit team arbejder med Office 365-grupper, har du nu adgang til at deltage i grupper, oprette nye grupper og endda planlægge møder i en gruppekalender fra Outlook. Disse grupper er tilgængelige i de fleste Office 265 forretnings- og virksomhedsplaner, hvilket gør online-samarbejde og -organisation lettere end før. Dette giver dig mulighed for at dele ressourcer såsom dokumentbiblioteker, kalendere, noter og e-mail-konti, selv mens du arbejder eksternt.

Få nogens opmærksomhed med @Mentions

@ omtaler i outlook

De, der har en online tilstedeværelse på de sociale medier, skal være fortrolige med omtale. Indsættelse af @ -symbolet foran en persons bruger-id kan sende dem en underretning, så du kan få opmærksomhed, selvom personen er væk fra tastaturet. Ligesom på sociale medier kan du @Nemne folk i dine beskeder, hvilket gør alle taggede modtagere til at modtage en kopi af din besked, hvilket muliggør kontinuerlig kommunikation selv på tværs af forskellige tidszoner.

Nyttige Outlook-genveje, som alle burde kende

For at afslutte dette snydeark besluttede vi at inkludere nogle af de mest nyttige Outlook-tastaturgenveje, du kan bruge til at fremskynde dit arbejde:

  • Ctrl + Skift + M : Opret en ny e-mail-besked.
  • Ctrl + A. : Vælg alle beskeder i en indbakke for hurtigt at flytte eller slette grupper af beskeder på én gang.
  • Ctrl + D. : Slet det / de valgte emne (r).
  • Ctrl + Q : Marker e-mail (r) som læst.
  • Ctrl + U : Marker e-mail (r) som ulæste.
  • Ctrl + Skift + G. : Marker en besked til opfølgning for at minde dig selv om senere.
  • Ctrl + Skift + K : Lav en ny opgave.
  • F3 : Åbn søgefeltet for hurtigt at se gennem din indbakke.

Hvis du leder efter et softwarefirma, du kan stole på for dets integritet og ærlige forretningspraksis, skal du ikke lede længere end SoftwareKeep. Vi er en Microsoft-certificeret partner og en BBB-akkrediteret virksomhed, der er interesseret i at give vores kunder en pålidelig og tilfredsstillende oplevelse af de softwareprodukter, de har brug for. Vi vil være sammen med dig før, under og efter alt salget. Det er vores 360 graders softwareopbevaringsgaranti. Så hvad venter du på? Ring til os i dag + 1877 315 ​​1713 eller e-mail til sales@softwarekeep.com. Du kan også nå os via Live Chat.