Microsoft Publisher: Grundlæggende tip og tricks

Microsoft Publisher: Grundlæggende tip og tricks

Microsoft Publisher Basic Tips



Microsoft Publisher Basic Tips

Fra enkle objekter som etiketter, fødselsdagskort, taknoter og lykønskningskort til mere komplekse emner som nyhedsbreve og brochurer - Microsoft Publisher har fået dig dækket.





MS Publisher er et simpelt, men alsidigt desktop-publiceringsprogram til oprettelse af alle mulige enkle og professionelle trykte publikationer, som du skal bruge Microsoft Publisher .

I denne artikel lærer du, hvordan du opretter og designer dine publikationer som en Pro ved hjælp af enkle tips og tricks.



Hvad er Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher er en applikation til desktop-udgivelse. Det er en fantastisk app, der giver dig mulighed for at oprette visuelt rige og professionelt udseende publikationer direkte på dit skrivebord.

Det har en brugervenlig desktop-publiceringsfunktioner såsom fletning af mail, effekter på professionelt niveau til tekster, figurer og billeder osv., Som alle kan bruge. Du har ikke brug for professionel viden eller baggrunde for grafisk design for at bruge Microsoft Publisher.

Hvem er det til?

MS Publisher kan bruges af hverdagsbrugere, der har brug for at designe publikationer som f.eks

  1. Studerende,
  2. Undervisere,
  3. Forældre eller
  4. Virksomheder.

Hvad er Microsoft Publisher til?

Hvad er de ting, du kan gøre ved hjælp af Microsoft Publisher?

Svaret er næsten alt hvad du har brug for til professionelt at designe og udgive. For eksempel

  1. Event plakater.
  2. Årbøger og kataloger.
  3. Postkort og brochurer.
  4. Lykønskningskort og etiketter.
  5. Personlige fødselsdagskort.
  6. Professionelle visitkort.
  7. Brochurer, flyers og programmer.
  8. Nyhedsbreve til små virksomheder og organisationer.

Applikationen kan også give dig mulighed for at oprette branding og salgsmateriale, der ser professionelt ud.

Oprettelse af disse publikationer er kun begyndelsen. Du kan også bruge den til at redigere og tilpasse enhver publikation efter eget valg. Du kan arbejde med det fra bunden, fra skabeloner eller fra eksisterende indhold, du måske allerede har.

Her er nogle vigtige grundlæggende om Microsoft Publisher.

Grundlæggende om Microsoft Publisher

Du kan aldrig gå vild, når du ikke ved, hvor du skal hen, ikke? Nå for at få den fantastiske publikation op på få sekunder.

Sådan oprettes en ny publikation i udgiveren

Tricket er at finde en foruddesignet skabelon, der ligner din tiltænkte endelige publikation.

Følg nedenstående procedure for at oprette en ny publikation fra en skabelon.

  1. Gå til forlagets startside ved at klikke på Fil> Ny . De tilgængelige skabeloner vises.
    1. Til udgiver 2016 eller Publisher 2013, vælg Fremhævet for at finde individuelle skabeloner, og klik på Opretter te eller
    2. Vælge Indbygget at bruge en af ​​de skabeloner, der er installeret i Publisher, eller kategorierne af skabeloner såsom flyers, brochurer eller lykønskningskort og klikke på Opret eller
    3. Brug søgefeltet til at finde online skabeloner, og klik på skab .
      Opret en ny publikation i Publisher
    4. Klik på for Publisher 2010 Installeret og Online skabeloner under Tilgængelige skabeloner , vælg den ønskede skabelon, og klik på Opret.
  2. Vælg den type publikation, du vil oprette (hvis du f.eks. Vil oprette et kort, skal du klikke på kortet). I Ms Publisher 2010 skriver du kort i søgefeltet.
    Vælg den type publikation, du vil oprette
  3. Vælg det kortdesign, du vil oprette, for eksempel tak, kort

  4. Klik på Opret (i Publisher 2010 klikker du på download).

    Opret ny udgiver

    Hvis du ikke kan lide det specifikke lykønskningskortdesign, klik på P aldersdesign> Skift skabelon for at finde et andet kortdesign.

  5. Erstat skabelonens grafik eller tekst med højreklik en grafik eller et tekstfelt og derefter klikke på Skift billede eller Slet tekst.
    Udskift grafik

  6. Brug indstillingerne på Page Design til at fortsætte med at tilpasse kortet (I Publisher 2010 skal du klikke på Format på fanen Tegningsværktøjer.):

    • Prøv et nyt farvetema.
    • Skift skrifttype.
    • Anvend en baggrund.

Når du har foretaget ændringerne til din interesse, skal du klikke på Fil> Gem

Oprettelse af en tom publikation

Hvis du vælger ikke at bruge en skabelon eller ikke kan finde en skabelon til den publikation, du vil oprette, kan du oprette en tom publikation.

For at oprette en tom publikation skal du oprette sidemargener , tilføj guider , og lav alt layout og design på egen hånd.

For at oprette en tom publikation i MS Publisher skal du klikke på Ny fanen i Backstage-visning, og vælg derefter a tom sidestørrelse i ruden Tilgængelige skabeloner.
Oprettelse af tomme publikationer

Sådan tilføjes eller redigeres tekst i Publisher

Til Tilføj tekst til din publikation skal du først indsætte et tekstfelt først. Hvis du bruger en skabelon, indeholder den sandsynligvis et tekstfelt, du bare kan udfylde. Men du kan også tilføje dine egne tekstfelter.

Trin 1: Tilføj et tekstfelt

  1. Klik på Hjem > Tegn tekstboks , træk derefter krydsformet markør at tegne et felt, hvor du vil placere teksten.
    Tilføj et tekstfelt

    Tilføj et tekstfelt
  2. Du kan nu skrive tekst i tekstfeltet. (Hvis du er klar over, at teksten, du skriver, er for lang til tekstboksen, kan du gøre tekstboksen større. Alternativt kan du linke den til en anden tekstboks).

Trin 2: Link tekstbokse

Sammenkædning af tekstfelter får tekster til at flyde fra en boks til en anden.

  1. Når der er for meget tekst i et tekstfelt, ser du et lille felt med ellipser i tekstfeltets nederste højre hjørne.
    Link tekstbokse
  2. Du bliver nødt til at oprette et nyt tekstfelt.
  3. Klik derefter på overløbsindikator og din markør bliver en kande.Gå nu til det nye tekstfelt (det, du lige har oprettet), og klik. Sådan ændres en skrifttype, skrifttypestil eller størrelse
  4. Overløbsteksten vises i det nye tekstfelt.

Sådan redigeres eksisterende tekst i udgiveren

Bortset fra at tilføje tekst i MS Publisher, kan du redigere allerede eksisterende tekst.

Sådan ændres fontattributter i Publisher

For at ændre en skrifttype, skrifttypestil eller størrelse skal du gøre følgende:

  1. Fremhæv den tekst, du vil ændre (træk markøren henover),
  2. Klik på Hjem .
  3. Vælg en af Muligheder i Hjemmebånd der ser ud til at ændre Skrifttype, skriftstørrelse, skriftfarve , og brug endda kursiv, fed eller understregning.
    Rediger eksisterende tekst i Publisher ved hjælp af typografier

Brug af stilarter

  1. Gå til Startmenu > Klik på Stilikon for at ændre / redigere flere aspekter af skrifttypen på én gang (inklusive skrifttypestil, størrelse og farve).
  2. Hvis du vil oprette din egen stil, som du kan bruge igen i andre dokumenter. Klik på Ny stil nederst i rullemenuen Styles.
    Sådan bruges stavekontrol i Publisher

Sådan bruges stavekontrol i Publisher

MS Publisher tilbyder den samme stavefunktion (inklusive stavekontrol) som andre Office-apps.

For at kontrollere stavningen af ​​en publikation skal du klikke på Anmeldelse vælg derefter Stavekontrol. MS Publisher-indbyggede staveværktøj gennemgår hvert ord i dokumentet og beder dig om handling, når det er nødvendigt.

  1. Ignorer - beder dig om at ignorere en enkelt forekomst af et ord.
  2. Ignorer alt - beder dig om at ignorere enhver forekomst af et ord, der findes i dokumentet.
  3. Skift - lader dig ændre ordet til de andre ord (forslag du klikker på eller et nyt ord, som du selv skriver).
  4. Skift alt - ændrer automatisk alle forekomster af et ord med den bestemte ændring, du angiver.

Bemærk: Som standard er AutoCorrect-funktionen aktiveret i Publisher.
Sådan finder du og erstatter ord i Publisher

Sådan finder du og erstatter ord i Publisher

Ligesom i andre MS Office-apps kan du finde et ord eller finde og erstatte ord.

  1. Klik på Hjem fanen> klik derefter på Redigering menu.
  2. Vælg en af ​​dem Find eller erstat> så åbnes et nyt vindue til højre.
  3. Skift mellem Find og erstat ved at klikke på radioknapperne øverst i dette vindue.
  4. Skriv det ord, du vil finde i søgefeltet, og klik på Find næste. Udgiver finder alle de ord, du har skrevet i søgefeltet.
  5. Hvis du vil erstatte et ord med et andet, skal du skrive ordet i Søg felt og dets erstatning i Erstatte felt> klik derefter på Find Næste og beslut. Du kan erstatte en efter en eller Udskift alle .
    Sådan tilføjes billeder til et udgiverdokument

Sådan tilføjes billeder til et udgiverdokument

Følg nedenstående trin for at føje billeder til din publikation:

  1. Klik på Hjem > Billeder .
  2. Brug de angivne muligheder i Indsæt billeder dialogboks for at finde det billede, du vil bruge.
    Brug af Design Checker i Publisher

Brug af Design Checker i Publisher

Du kan bruge Design Checker i Publisher til Microsoft 365 såvel som i Udgiver 2019 , Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010 og Publisher 2007.

Design Checker gennemgår din publikations elementer og objekter for design- og layoutproblemer. Det hjælper med at finde tomme rammer, skrifttypeproblemer, ukorrekt proportionerede billeder og andre designproblemer. Det identificerer alle potentielle problemer og giver muligheder for at rette dem.

Du skal køre Design Checker inden du udgiver din publikation på en stationær printer, skal du pakke den for at gå til en kommerciel printer, offentliggøre den på internettet, sende den i e-mail eller efter at du konverterer en type publikation til en anden type.

Du kan specificere de typer problemer, som Design Checker skal rette i dialogboksen Design Checker Options.

Hvis du f.eks. Vil udskrive din publikation i en kommerciel udskrivningstjeneste, og du vil have den mere end to spotfarver, vil du:

  1. Åbn Design Checker
  2. Klik på Fanen Kontrol
  3. Ryd indstillingen Mere end to spotfarver, så den ikke kontrollerer mere end to spotfarver i din publikation.

Generelt for at bruge designkontrollen:

  1. Åbn Offentliggørelse som Design Checker skal køres for
  2. Klik på Fil (Info) Fanen for at åbne Backstage-visningen.
  3. Klik på Info Tab> klik derefter på Kør Design Checker .
  4. Opgaveruden Design Checker vises.
    opgaverude til designkontrol
  5. Vælg en af ​​følgende indstillinger i proceslinjen Design Checker.
    1. Kør generelle designkontroller - Vælg denne mulighed for at se efter designproblemer, såsom tomme tekstfelter, der kan have negativ indflydelse på udgivelsen.
    2. Kør endelig offentliggørelseskontrol - Denne mulighed skal vælges at identificere problemer, der kan påvirke udskrivningen af ​​publikationen.
    3. Kør webstedscheck - Brug denne indstilling til at kontrollere problemer der kan have en negativ indvirkning på offentliggørelsen af ​​webstedet.
    4. Kør e-mail-kontrol - For at kontrollere problemer, f.eks. Tekst der indeholder orddeling, som kan medføre huller i meddelelsen, når den vises i visse e-mailvisere, skal du vælge denne indstilling.
      Sådan gemmes en publikation i udgiveren
  6. Når opgaveruden Design Checker vises, vises emner med problemer under, Vælg et element, der skal rettes. Du klikker derefter på et af elementerne> Klik derefter på pilen i højre side af elementet og vælg en eller flere af indstillingerne på listen, som er:
    1. Gå til denne vare - Klik på denne indstilling for at flytte til emnet i publikationen.
    2. Rette op ____ (varenavn) - Klik på denne mulighed for at rette emnet i publikationen.
    3. Kør aldrig denne kontrol igen - Denne indstilling bruges, når der ikke er et problem med artiklen i publikationen.
    4. Forklare - Når denne indstilling er valgt, vises vinduet Hjælp med en forklaring af problemet.
  7. Klik på C mister Design Checker for at lukke opgaveruden Design Checker.
  8. For at åbne dialogboksen Indstillinger skal du klikke på Indstillinger for designkontrol.
  9. Klik på Hjælp med Design Checker for at få hjælp til en af ​​Design Checker-funktionerne.

Sådan gemmes en publikation i udgiveren

Følg disse trin for at gemme din publikation første gang.

  1. Klik på Fil> Gem som .
  2. I Gem A vælger du, hvor din publikation skal gemmes, såsom:
    • OneDrive (eller OneDrive-Personal),
    • Computer (eller denne computer),
    • Tilføj et sted, (websted),
    • Gennemse dine mapper.
      Sådan udskrives din publikation
  3. Indtast din publikations navn, og klik Gemme.

Bemærk følgende:

  1. Når du har gemt din publikation en gang, kan du blot klikke på en anden næste gem Fil > Gemme hver gang du vil gemme eller ctrl + S .
  2. Hvis du vil ændre din publikations filnavn eller placering, skal du klikke på Fil > Gem som , og gentag processen med Gem som.

Sådan udskrives din publikation

Udskriv følgende trin for at udskrive din publikation:

  1. Klik på Fil > Print
    Vigtige fru-genvejstaster
  2. I Udskriv skal du indtaste antallet af kopier, der skal udskrives, i feltet Kopier af udskriftsjob.
  3. Sørg for, at du har valgt den rigtige printer.
  4. Gør følgende under Indstillinger:
    • Sørg for, at det korrekte område eller sider er valgt.
    • Vælg layoutformat til udskrivning.
    • Indstil papirstørrelsen.
    • Indstil, om der skal udskrives på den ene side af papiret eller på begge sider.
    • Hvis din printer kan farveudskrive, skal du vælge, om du vil udskrive farve eller gråtoner.
  5. Klik på knappen Udskriv, når du er klar til at udskrive.

Vigtige fru-genvejstaster

Du kan også bruge genvejstaster, når du råber på et udgivelsesværk. Nedenfor er en liste over de mest populære Microsoft Publisher-tastaturgenveje.
Vigtige fru-genvejstaster

Vi mener, at denne artikel har givet dig pædagogiske oplysninger med hensyn til de tip og tricks, du kan bruge på Microsoft Publisher. Vi sigter mod at øge din brugerkendskab til Microsoft Apps blandt andre oplysninger.

Næste læser:

> Top ti Powerpoint tip og tricks, du har brug for at vide

> Top 14 Microsoft Word-tricks og tip, som du bør kende

> Ekspert tip, tricks og genveje, der hjælper dig med at manøvrere Microsoft Office

Du vil måske også kunne lide:

> Arbejd hjemmefra vejledning til små virksomheder