Microsoft Teams: Tips og tricks

Microsoft Teams: Tips og tricks

Microsoft Teams Tips



Microsoft Teams Tips

Microsoft Teams er en applikation, der bruges af hundreder af tusinder af unikke teams, der arbejder sammen om at nå fælles mål. Det er helt gratis, mens det giver dig og dine kolleger en platform til at kommunikere, koordinere projekter, dele filer og få jobbet gjort eksternt.





Microsoft Teams

Vi har for nylig offentliggjort en artikel om Sådan oprettes Microsoft Teams , som går i dybden med at starte med softwaren. Nu er det tid til at blive fortrolig med det. Dagens stykke fokuserer på Microsoft Teams tip, tricks og generel vejledning til fjernarbejdere.



Hvis du ikke har arbejdet hjemmefra eller bare vil have nogle tip til, hvordan du øger din effektivitet, kan du prøve at følge vores tip og se, om nogen teknikker hjælper dig i dit arbejde.

Eksternt tjekliste: Sådan forbliver du tro mod kurset

Lad os starte med nogle generelle ting, som enhver fjernarbejder skal gøre, inden de begynder en produktiv dag. Disse tip hjælper dig med at oprette et passende arbejdsområde og få hovedet i spillet, selv fra dit hjem.

  1. Opret et passende arbejdsområde . Den allerførste ting, du skal gøre, er at sikre dig, at det arbejdsområde, du befinder dig, er korrekt til dine behov. Minimer distraktioner ved at finde et roligt og stille rum. Omgiv dig kun med de ting, du har brug for - at have ting som smartphones, snacks, og virksomheden distraherer dig ofte fra dit arbejde. Derfor anbefaler vi, at du har et separat bord eller et stativ, hvor du kan placere dine snacks.

    Pro type: Hav kun din telefon tæt på dig, hvis den er et af dine arbejdsværktøjer. Og hvis du vil være produktiv, anbefaler vi, at du slår telefonens meddelelser fra.

  2. Brug applikationer til at forbedre dit arbejde . I denne tidsalder med teknologi er der ingen grund til, at du ikke skal udnytte softwaren til at forbedre dine evner. Brug applikationer til at styre din tid, oprette daglige mål og påmindelser og endda blokere distraherende websteder.
  3. Oprethold dit helbred . Mange mennesker forsømmer deres helbred, når de arbejder eksternt. At bruge længere perioder foran skærmen er dårligt for både din krop og sjæl. Sørg for at stå op hver gang et stykke tid, træne, forblive hydreret og indtage sunde måltider.
  4. Kommuniker med dit team . Stol på os - dit team vil vide, hvad du holder på med, så meget som du vil følge med dem. Sørg for altid at kommunikere med dem via apps som f.eks Microsoft Teams for at informere dem om dine fremskridt, tidsplan og tilgængelighed for møder.
  5. Vær inkluderende . Tempoet for fjernarbejde er anderledes end det er personligt. Vær opmærksom på dine kolleger og hold altid alle med i diskurser, både tekst og opkald. At være opmærksom og inkluderende vil sikre, at hvert medlem af teamet kan dele deres ideer og bidrage til projekter.
  6. Tag chats med dine kolleger . Når du arbejder eksternt, kan du ikke interagere med dit team så meget som på kontoret. Sørg for at drage fordel af direkte beskeder, opsæt en generel chatkanal i Microsoft Teams , og tag afslappet samtale med dit fantastiske hold for at holde moral.
  7. Glem ikke at slappe af . Noget, som en stor procentdel af fjernarbejdere kæmper med, er afslappende efter arbejde. At holde sig til en tidsplan hjælper dig bestemt med at få tingene gjort og derefter afbryde forbindelsen fra arbejde med en gåtur, et bad og andre sjove aktiviteter. Mind dig selv om, at bare fordi du kunne, behøver du ikke arbejde 24 timer i døgnet. (Sørg for, at du heller ikke underarbejder!)

Nu hvor du har indstillet dit arbejdsområde som beskrevet i ovenstående tjekliste, hvordan kan du holde fokus, mens du arbejder eksternt?

Sådan forbliver du produktiv, mens du arbejder eksternt med Teams

Når du tilpasser dig tempoet i at arbejde eksternt, støder du på flere unikke udfordringer. At oprette et par gode vaner er en af ​​de største måder at overvinde disse udfordringer med dit team.

Hyppige statusrapporter

At give dine teammedlemmer rapporter om dine fremskridt hjælper både dig og dem. Når du føler dig tilbøjelig til at rapportere om dine fremskridt hver dag, begynder du at motivere dig selv og få mere arbejde udført for også at imponere og motivere dine kolleger. Dette kan skabe sunde vaner og forbedre kommunikationen endnu mere. Glem ikke at kommentere noget positivt over for dit team - venlige ord går langt.

Hold online møder

Det er overflødigt at sige, at online møder er vigtige, når du arbejder eksternt. Det giver dig mulighed for at planlægge, dele ideer og stille spørgsmål fra dit team, samtidig med at du kompenserer for manglen på selskab, når du bliver hjemme. Tilskynd dit team til at bruge videoopkald til at oprette forbindelse til dem fra ansigt til ansigt.

Optag dine møder

Når alle har travlt med at arbejde, kan det være svært at oprette flere møder for folk, der gik glip af eller glemte noget fra det foregående møde. Hvis dit team tillader det, kan du optage møder og dele dem i en dedikeret kanal, så folk når som helst indhenter eller spoler tilbage til nøglepunkter.

Team aktiviteter

Bliv inklusiv ved at planlægge teamaktiviteter. Brainstorm sammen, samarbejd om filer og projekter, lav tavler sammen, eller kom med sjove udfordringer for at skabe sund konkurrence. Forskellige teamaktiviteter bringer folk sammen og holder moral og energi høj selv på langsomme dage.

Microsoft Teams tip og tricks, som enhver fjernarbejder har brug for at vide

Udnyt kanaler

Microosft Teams kanaler

En god Teams-organisation har et godt kanalsystem oprettet. Sørg for at oprette forskellige hold og tildele dedikerede kanaler til hvert teammedlem at være aktiv i. Tilføjelse af kanaler til bestemte grupper som “ Designere ”Og“ Udviklere ”Hjælper med at organisere dine projekter, mens kanaler som“ Forslag ”Eller“ Rapporter ”Giver dit team mulighed for at kommunikere. Glem ikke at tilføje nogle generelle chatteområder og kanaler, der bruges til sjov!

Filtrer dit aktivitetsfeed

Sådan filtreres dine aktivitetsfeeds i Microsoft-teams

At have en rodet Aktivitetsfeed gør det svært at finde ting, du leder efter. Ved hjælp af filterindstillingen kan du bede Teams kun vise dig specifikt indhold, såsom @omtaler, ulæste beskeder, direkte svar på dine meddelelser osv. Udnyt dette og øg dit fokus over tid ved korrekt filtrering af indgående aktivitet.

Hurtige kommandoer

Microsoft team hurtige kommandoer

Ved at skrive kommandoer i søgefeltet oven på dit Team-vindue kan du få tingene gjort ret hurtigt. Der er en overflod af kommandoer til rådighed til brug i applikationen, men de fleste brugere vil forsømme at bruge langt størstedelen af ​​dem. For at få dig tilsluttet kommandoer, her er nogle af vores favoritter:

  • /opkald - Start et opkald med alle i din Teams-organisation.
  • / testopkald - Kontroller din aktuelle opkaldskvalitet.
  • /væk - Indstil din status til væk.
  • / gå til - Spring hurtigt til en kanal eller et hold.
  • /hvad er nyt - Se de seneste nyheder om Microsoft Teams.
  • /Hjælp - Få support vedrørende Microsoft Teams.

Bogmærke vigtige meddelelser

Sådan bogmærker du vigtige meddelelser på hold

For at gemme en vigtig besked og alt vedhæftet indhold kan du bogmærke dem. Klik blot på de tre prikker øverst til højre i en meddelelse, og vælg derefter Gem denne meddelelse fra genvejsmenuen. Skriv for at slå dine bogmærker op / gemt i søgefeltet og aldrig miste et indlæg igen.

Rich text editor

Rich text på Microsoft-teams

Undgå ved et uheld at sende beskeder, før de er klar, og opret smukt formaterede beskeder ved hjælp af Rich Text Editor. Inden du begynder at skrive, skal du klikke på det første ikon under indtastningsfeltet ( bogstav A med en blyant ) og begynd at komponere din besked. Tilføj en titel, markér meddelelsen som vigtig, udnyt formateringen, opret punkttegn og meget mere.

For at sende dine formaterede beskeder skal du blot klikke på Sende ikonet nederst til højre i teksteditoren.

Forstyr ikke

Forstyr ikke

Du er mest produktiv, når du er fuldt fokuseret. I denne tilstand kan selv en enkelt anmeldelse aflede din opmærksomhed og distrahere dig fra arbejdet. Microsoft Teams giver dig mulighed for at indstille din status til Forstyr ikke, hvilket gør det, så du ikke får pop-up-underretninger.

For at slå Ikke forstyrr til skal du blot skrive / dnd i søgefeltet. Du kan slå den fra ved at skrive /ledig når du er færdig med arbejdet.

Brug GIF'er og klistermærker

brug gifs

Hold tingene sjove og energiske ved at bruge GIF'er, klistermærker og endda oprette sjove billeder - memes - til at dele med dit team. Disse kan tjene som en hurtig reaktion på meddelelser eller endda lette stemningen i de relevante kanaler. Du kan bruge disse elementer ved at klikke på deres ikoner under indtastningsfeltet for meddelelse.

Andre værktøjer, der kan være gavnlige for dig

Mens Microsoft Teams tager sig af kommunikation, online møder, fildeling og samarbejde, er der andre værktøjer, vi anbefaler at bruge samtidigt med det. Selvom disse værktøjer ikke er vigtige for at opretholde en produktiv fjernarbejdsstil, kan de være gavnlige for folk, der søger flere måder at øge fokus og produktivitet på.

Time Doctor

Tid læge

Time Doctor er en utrolig applikation, der er bedst egnet til større virksomheder og organisationer. Det giver dig mulighed for at overvåge medarbejdernes tid og generere detaljerede, effektive rapporter. Få et nøjagtigt overblik over produktivitet og se nøjagtige lønningslister.

Hubstaff-opgaver

Hubstaff

Hubstaff-opgaver er en fremragende tilføjelse til din Microsoft Teams-arbejdsgang, da den fokuserer stærkt på opsætning af opgaver. Hvad du diskuterer i teams under et møde eller i en kanal, kan komme direkte til Hubstaff, hvor du kan kategorisere og styre det.

Frihånd

frehand

Hent Frihånd integration med Microsoft Teams for at samarbejde om et virtuelt whiteboard. Teammedlemmer kan tilføje kommentarer, tegninger og andre elementer for visuelt at diskutere design, layout og mere.

Vi håber, at denne artikel kunne hjælpe dig med at lære mere om fjernarbejde med Microsoft Teams. For at lære, hvordan du kan komme i gang med applikationen, skal du sørge for at læse vores Sådan oprettes Microsoft Teams artikel.