Tips til at øge din produktivitet på arbejdspladsen

Tips til at øge din produktivitet på arbejdspladsen

Tips Boost Your Productivity Work

Tips Boost Your Productivity Work



Vi ønsker alle at få mest muligt ud af vores dage. Der er dog kun så meget, du kan klemme ind i det begrænsede antal timer, du bruger på at arbejde. I denne artikel gennemgår vi nogle tip til at øge din produktivitet, når du arbejder. Giv plads til afslapning ved at maksimere din effektivitet for at få mere arbejde udført på kort tid!



øge din produktivitet

Især når du arbejder hjemmefra som f.eks. Freelancer, skal du styre din egen tid. Dette er både en velsignelse og en forbandelse.



Folk prøver ofte at gå yderst langt for at være mere produktive - mest som et resultat af udsættelse og korte deadlines. Mens det på kort sigt er en hurtig løsning at klemme så meget arbejde ind i din dag som muligt, er det ikke noget, du kan følge med. Overarbejde fører dig til udbrændthed, arbejde af dårlig kvalitet og udmattelse.

I stedet, maksimere din produktivitet ved hjælp af nedenstående 5 tip og forbedre, hvordan du arbejder uden at skulle forlænge din arbejdstid. Lad os se på, hvordan du kan forbedre din præstation og endda kvaliteten af ​​dit arbejde.

1. Opdel mål i mindre opgaver
Fordeling mål

Vage og skræmmende opgaver kan få dig til at være ængstelig over at skulle arbejde og dermed udskyde det endnu mere. Jeg finder ud af, at det at nedbryde mine hovedopgaver i mindre, mere håndterbare delopgaver hjælper med dette problem.



For eksempel, hvis du arbejder på en præsentation, kan du opdele den til nogle nøglepunkter. Først skal du undersøge emnet og samle information. Skriv derefter alt indholdet til projektet. Søg efter billeder, og indsæt dem i dit projekt. Til sidst skal du tilføje enhver sidste hånd og gennemgå det færdige arbejde.

Mindre opgaver ser straks mindre besværlige ud, og du sætter dig ned for at få tingene gjort med en mere motiveret holdning. Dette går langt! Du vil bemærke, at du er færdig med hele projektet på ingen tid, når du markerer de mindre og lettere dele af projektet.

2. Fokuser på de vigtigste opgaver
Fokuser på de vigtigste opgaver

Det er en ting at genkende og sortere dine opgaver på en opgaveliste, men du skal gøre lidt mere end det for at holde dig ajour med tingene. Et trick, jeg bruger dagligt, er at oprette en prioritetsliste med alle de opgaver, der er planlagt til dagen.

At arrangere din opgaveliste i rækkefølge efter betydning giver dig mulighed for at sikre, at du aldrig går glip af deadlines. Hvis du ikke arbejder med deadlines, skal du organisere din liste fra den sværeste opgave til den nemmeste for at gøre processen gradvis givende. Arbejdet bliver kun lettere, når du bevæger dig ned på din liste og krydser hver opgave, der er nødvendig for dine projekter.

Fokuser på de ting, som uanset hvad, du har brug for at afslutte ved slutningen af ​​dagen. Når du har gennemført disse opgaver, vil resten være meget lettere og hurtigere. Tildeling af din energi til toppen af ​​din prioritet vil sikre, at din bedste indsats går der, hvor det tæller.

3. Stop multitasking
Stop multitasking

Multitasking kan virke som en god idé, men i virkeligheden er det virkelig ikke. At dele din opmærksomhed mellem flere opgaver vil gøre dig langsommere og give plads til fejl. Jeg har fundet ud af, at ved hjælp af de to første tip, jeg nævnte ovenfor, var jeg i stand til at skabe et flow i mit arbejde, der slet ikke krævede, at jeg delte mit fokus.

Hold dit fokus på den opgave, du er i øjeblikket, mens du arbejder dig ned på din sorterede opgaveliste. Når du gør det, behøver du ikke ofre kvalitet eller tid, da du effektivt afslutter en opgave og kan gå videre til den næste hurtigere.

4. Slip af med distraktioner
Slip af med distraktioner

Selvom du har et helt rum til dig selv, er der stadig masser af distraktioner, der kan komme din vej. Jeg vil gerne dele et par tip fra vores 7 trin til at blive mere produktive, mens du arbejder hjemmefra artikel, der hjælper dig med at fjerne disse distraktioner, så du fuldt ud kan fokusere på dit job:

  • Brug støjreducerende ørepropper . At lytte til beroligende musik hjælper mange mennesker med at fokusere på. At kombinere dette med støjreducerende ørepropper er den bedste måde at isolere dig selv fra distraherende lyde.
  • Brug Forstyr ikke på din telefon . Hver smartphone har mulighed for at lukke meddelelser. Drejning af denne tilstand giver dig mulighed for at fokusere på dit arbejde. Tillad dig ikke at blive distraheret af lyden af ​​en ny sms eller interaktion med sociale medier.
  • Deaktiver skrivebordsunderretninger . På samme måde som det forrige tip er lydløs skrivebordsunderretninger en fantastisk måde at øge dit fokus på. De fleste messaging-applikationer har mulighed for midlertidigt at deaktivere underretninger.
  • Bloker distraherende websteder . Finder du dig selv at skifte til sociale medier og andre sider ofte, mens du arbejder? Giv ikke efter for fristelsen, og brug browserudvidelser til at blokere disse websteder. Jeg anbefaler personligt at bruge noget lignende StayFocusd . Det Skov app er også et godt alternativ, hvis du vil have mere motivation til at holde dig væk fra sådanne websteder.

5. Den perfekte formel: balance arbejde og pauser
balance arbejde og pauser

Jeg fandt ud af, at det at tage regelmæssige pauser under arbejdet sikrer, at jeg altid har energi til en opgave og ikke bliver udbrændt så let. Tidligere har vi set eksperimenter som f.eks DeskTimes dataanalyse i 2014 , som fastslog, at pauser faktisk er afgørende for at afbalancere din arbejdsdag.

Den perfekte pause efter en 52-minutters arbejdssession siges at være 17 minutter.' Specifikt arbejder de mest produktive mennesker i 52 minutter ad gangen og bryder derefter i 17 minutter, før de vender tilbage til det (svarende til Pomodoro-metoden. '

-Julia Gifford, fra The Muse

Det er dog ikke altid nok at tage tid til at komme sig fra arbejde. Sørg for, at du ikke tager noget sekund af din pause for givet. La ikke bare dase rundt! Stå op, få en sund snack, lav lidt motion og tilfredsstil dit ønske om social interaktion. Når du kommer tilbage, kan du på denne måde fokusere fuldt ud på arbejde igen, indtil din næste pause kommer rundt.

Afsluttende tanker

Hvis du ønsker at læse flere artikler relateret til moderne teknologi, kan du overveje at abonnere på vores nyhedsbrev. Vi udgiver regelmæssigt tutorials, nyhedsartikler og guider, der hjælper dig i dit daglige tekniske liv.

Du kan også være interesseret i at læse:

Arbejde eksternt: Tips og forslag til første timere

7 trin til at blive mere produktive, mens du arbejder hjemmefra

Sådan finder du fjernarbejde online