Top 6 tip og tricks til Google Docs, du bør kende

Top 6 tip og tricks til Google Docs, du bør kende

Top 6 Tips Tricks



Top 6 Tips Tricks

Google Docs er gratis kontorsoftware, der tilbydes af Google sammen med Google Sheets og Google Slides. Den er tilgængelig som en webapplikation, som du kan bruge i din internetbrowser. Der er også en mobilapp til iOS og Android. Du kan downloade og bruge den på din smartphone eller tablet.





Det bedste ved at bruge Google Docs er, at du ikke behøver at bruge penge på at bruge dem. Desuden giver denne gratis applikation flere brugere mulighed for at samarbejde om det samme dokument i realtid. Det er også kompatibelt med Microsoft Word-filformater. Derfor kan du nemt bruge dine Google Docs-dokumenter i Microsoft Word og omvendt.

Men hvis du leder efter avancerede funktioner som på Microsoft Word, kan du føle dig skuffet. Det har ikke mange praktiske funktioner som Microsoft Word. Der er blot et par enkle funktioner til oprettelse, redigering og formatering af dokumenter. Faktisk har Google Docs modtaget ros for sin enkelhed, evnen til at samarbejde med flere brugere og hyppige opdateringer.



Læs også: 10 uvurderlige Chrome-apps, som enhver bruger skal vide

Selvom Google Docs ikke har mange avancerede funktioner, har den ganske mange nyttige tricks. Du kender muligvis aldrig disse funktioner, medmindre du læser dem et eller andet sted.

I dette indlæg vil jeg dele nogle nyttige med dig Google Docs tip og tricks som du skal være opmærksom på.

Indholdsfortegnelse

1. Få adgang til dine dokumenter offline

Ved du, at du stadig kan arbejde med dine Google Docs-dokumenter, selvom du ikke har en internetforbindelse?

Godt! Du kan oprette nye dokumenter samt se og ændre eksisterende dokumenter uden at have en internetforbindelse. Disse ændringer gemmes på din computer. Når du derefter får adgang til Internettet igen, synkroniseres disse ændringer online med din Google-konto.

For at bruge denne funktion skal du bruge Google Chrome-browseren. For at aktivere denne funktion skal du gå til Google Drev og få adgang tilIndstillingerafsnit.

Marker afkrydsningsfeltet under fanen GenereltSynkroniser dit arbejde til denne computer, så du kan redigere offline”Afkrydsningsfelt for at aktivere offline-tilstand. Du bliver nødt til at installere en Google Chrome-udvidelse kaldet Google Docs Offine til din Chrome-browser.

google docs offline

Klik derefter på “Færdig”-Knappen for at gemme ændringen.

Gå til for at få adgang til dine dokumenter, mens du er offline Google Drev . Dette websted fungerer stadig, selv når du ikke opretter forbindelse til internettet.

2. Tillad andre brugere at samarbejde i realtid

Med Google Docs kan du give andre brugere adgang til at samarbejde med dig om det samme dokument. Alle brugere kan arbejde sammen i realtid. Når det er sagt, kan du se, hvad andre laver eller skriver.

Gå til for at føje en bruger til et bestemt dokumentFil->Del. Derefter kan du tilføje deres e-mail til dette dokument og give dem redigeringstilladelse:

  • Udsigt
  • Redigere
  • Kommentar

google docs samarbejde

Eller du kan få et offentligt link og sende det til den person, du vil samarbejde med. Du kan også indstille tilladelser til dette link som ovenfor.

Vil du prøve denne funktion? Besøg følgende link nedenfor:

https://docs.google.com/document/d/1AYegNR-woROBPQgUU7VTj_X2Vg7qJpzMnEVdq41RvkA/edit?usp=sharing

3. Tal i stedet for at skrive

I stedet for at bruge dit tastatur til at skrive ord, kan du bruge tale til tekst-systemet til at skrive dokumentet. Det er en indbygget funktion i Google Docs, og den fungerer ganske godt.

Endnu bedre, denne tale til tekst værktøj kan også forstå nogle specifikke kommandoer som 'newline' eller 'periode'. Når du siger disse ord, opretter den en ny linje eller indsætter en periode i henholdsvis dokumentet.

Læs også: Top 5 bedste Cloud Storage-tjenester, du bør kende

Denne funktion fungerer dog ikke i Safari-browseren, da den ikke understøtter WebRTC . Men du kan bruge denne funktion på alle andre hovedwebbrowsere, såsom Mozilla Firefox, Google Chrome eller Microsoft Edge.

For at aktivere denne funktion skal du navigere tilVærktøjer->Stemmeindtastning. Hvis du vil vide, hvor mange ord du har indtastet, skal du trykke på Ctrl + Skift + C for at tælle ord i Google Docs.

4. Se alle tastaturgenveje, du kan bruge i Google Docs

Jeg elsker altid at bruge tastaturgenveje, når jeg kan. Det gør ikke kun opgaver lettere, men hjælper også med at spare meget værdifuld tid. For eksempel skal du trykke på Ctrl + C og Ctrl + V for at kopiere og indsætte tekst, der er hurtigere end at bruge højreklik.

google docs tastaturgenveje

Der er mange tastaturgenveje, som du måske ikke kender til. For at udvide din viden skal du trykke på Ctrl + / for at få vist alle de tastaturgenveje, du kan bruge i Google Drev.

5. Brug webudklipsholder til at kopiere og indsætte

Webudklipsholderfunktionen hjælper med at dele ting, du har kopieret på tværs af andre apps, herunder Google Sheets og Google Slides. Det betyder, at du kan kopiere bestemt tekst fra Google Docs og indsætte den i Google Sheets og omvendt.

Denne funktion er knyttet til din Google.com-konto. Når det er sagt, kan du bruge det på alle pc'er - bare skal du logge ind på din Google-konto. Det kan indeholde forskellige emner, herunder tekst, billeder, skitser samt nogle andre databitar.

For at bruge denne webudklipsholderfunktion skal du bare vælge det objekt, du vil kopiere. Gå derefter tilRedigere->Web udklipsholder->Kopier markering til webudklipsholder.

web udklipsholder

Det er det!

Hvis du ikke bruger ting, du har kopieret til webudklipsholder inden for 30 dage, ryddes alt.

6. Tilføj specialtegn

Hvis du vil indsætte et specielt symbol i dit dokument, skal du navigere tilIndsæt->Særlige tegn. Du finder mange symboler der, som du kan vælge og indsætte i dokumentet.

Desuden kan du oprette en tilpasset kode til disse specialtegn. For eksempel, når du skriver (c), bliver det automatisk til ©, eller (r) til ® osv. Gå til for at tilføje en ny tilpasset kode eller justere eksisterende koderVærktøjer->Præferencer.

Jeg håber, at disse Google Docs-tip og -tricks hjælper dig med at lære mere om denne webbaserede dokumenteditor. Hvis du har spørgsmål eller vil dele flere praktiske tricks, tøv ikke med at efterlade din kommentar nedenfor.